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Boite à outils : la plate-forme d'hébergement de l'ABES
L’ABES propose ce service facultatif en complément de l’application STAR pour les établissements qui souhaitent diffuser leurs thèses sur Internet.
Ce service peut remplacer la mise en place d’un serveur de diffusion local ou l’envoi à une plateforme nationale comme TEL; il peut aussi être un mode de diffusion supplémentaire, en complément des diffusions pré-citées.
Il s’agit d’une plate-forme de stockage et d’accès au texte intégral des thèses (sous réserve que le docteur et les ayants droits éventuels aient autorisé la diffusion sur internet)
Il n’y a pas d’interface de consultation.
C’est le catalogue Sudoc, vos SIGB… qui jouent ce rôle.
A la validation de vos thèses, en plus des actions actuelles (archivage Cines, signalement Sudoc et signalement réservoir OAI), l’URL d’accès au document sera automatiquement indiquée dans les métadonnées de la thèse.
Cet URL sera donc envoyée au Sudoc et au réservoir OAI (si la diffusion internet est autorisée : DISCOVER/Représentation=true)
- En cas de demande de retrait : il sera possible de retirer une thèse de la plateforme, actuellement cette opération pourra être faite sur demande à l’ABES. L’adresse URL d’accès pourra être supprimée de la notice Sudoc par vos soins.
- En cas de refus de diffusion, la thèse ne sera pas mise à disposition sur la plate-forme de l’ABES, il n’y aura pas d’URL internet, c’est à l’établissement de soutenance de mettre en place l’outil ou les outils d’accès à ces thèses (intranet, PC de consultation, CD-ROM…).
Ces fonctionnalités pourront certainement s’améliorer ultérieurement en fonction des besoins et demandes des établissements.
Les URL d’accès sont construites sous la forme : http://theses.abes.fr/Numéro National de Thèse
Pour un accès direct à une thèse, vous pouvez aller voir le lien suivant :
http://theses.abes.fr/2008TOUR3301
Dans le cas ou une thèse sera découpée en plusieurs parties ou accompagnée par des annexes, l’adresse pointera vers une page HTML donnant accès aux différents documents.
Dans le cas ou plusieurs éditions de la thèse seraient diffusables, l’adresse pointera également vers une page HTML donnant accès à ces différents documents.
Pour illustrer ces deux derniers cas, vous pouvez aller voir le lien suivant :
http://theses.abes.fr/2009ECAP0009
Boîte à outils : le serveur OAI-PMH de STAR
Pour renforcer la visibilité des thèses françaises, l'application STAR dispose désormais d'un serveur OAI-PMH (en version Bêta).
Les métadonnées sont exposées selon deux types de sets :
- les établissements habilités à délivrer des diplômes de doctorat
- les disciplines, en fonction des balises <tef:oai_setSpec> (codes eux-mêmes basés sur les grandes classes de la Classification Dewey).
Trois formats de données sont disponibles :
Boîte à outils : comment et quoi importer dans STAR ?
L'application STAR est capable de recevoir du TEF :
- complet ou un noyau minimal
- via un service Web ou via courriel
- accompagné ou non du(des) fichier(s) thèse.
Noyau minimal nécessaire aux imports partiels
Le noyau minimal accepté par STAR est composé des éléments suivants :
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Identifiant local de thèse (réutilisé dans l'attribut CONTENTIDS du mets:div de type 'THESE')
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Titre
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Prénom et nom du doctorant
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Date de soutenance
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Nom de l'établissement de soutenance
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Discipline
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Type de doctorat
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Nom du directeur
Les autres données nécessaires à la validation minimale sont générées automatiquement par l' XSLT fourni.
Comment faire du TEF ?
Une application de gestion administrative des doctorants (du type Apogée) ne sait pas faire du TEF. Mais en règle générale sait produire du CSV.
Il n'y a pas de CSV normalisé d'un établissement à l'autre (les noms des entêtes de colonnes choisis peuvent être différents…) nous vous proposons le modèle suivant (ce n'est bien sur qu'un exemple, vous avez tout loisir d'exporter de façon différente vos données) :
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L’ABES vous propose ensuite un XSLT de conversion de cet "XML" en TEF (apogeeModele2tef.xsl) Attention, cet XSLT est en version 2.0 et nécessite d'utiliser un processeur compatible 2.0 (exemple : Saxon-B, Gestalt, AltovaXML...) – Cet XSLT est un exemple, chaque établissement peut bien sûr l’adapter à sa situation locale, modifier les intitulés des colonnes, en ajouter….
Comment importer dans STAR ?
- Une fois les fichiers TEF créés, il ne reste plus à l’établissement qu’à les envoyer à STAR accompagné ou non du fichier thèse zippé (PDF ou XML)
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Le Service Web ou la messagerie effectuent un contrôle de conformité du fichier TEF envoyé, à l’issue de cette étape le service renvoi à l’établissement un fichier résultat (fichier SVRL) (Voir ABES_NICE_20005876_TEF_SVRL_Deposit.xml), le Service Web effectue également un contrôle de validité du fichier thèse zippé.
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Pour une lecture plus aisée, un lien vers un XSLT de transformation est intégré au fichier SVRL. Vous pouvez toujours voir le détail des erreurs SVRL en affichant la source du document.
Le point sur la création des logins de doctorants
Avec les imports partiels, c’est via les formulaires Web de STAR que la suite de la saisie va s’effectuer.
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L’acteur DEPOSANT peut déposer le(s) fichier(s) de la thèse et compléter les métadonnées manquantes
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L’acteur BIBLIOTHEQUE peut compléter les données manquantes
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L’acteur VALIDATEUR valide l’ensemble des saisies, ce qui déclenche les exports de STAR vers le Sudoc pour signalement, vers le CINES pour archivage pérenne etc.
Et l’acteur Doctorant ?
Lors de la création de la fiche par import, c’est le système STAR qui crée chaque nouveau docteur. La création du login doit être unique dans l’annuaire LDAP de STAR, c’est pourquoi l’ABES a décidé de s’appuyer sur l’identifiant local de la thèse, utilisé dans l'attribut CONTENTIDS du mets:div de type 'THESE'.
Plusieurs cas de figure :
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si l’auteur a un numéro PPN (numéro identifiant de sa notice d'autorité dans le Sudoc), son login sera <code établissements_ppn> (exemple : ABES_033702462)
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si l’auteur n’a pas de numéro PPN, son login sera <code établissement_CONTENTIDS> (exemple : ABES_CONTENTIDS)
Vous avez également la possibilité d'utiliser la fiche établissement de STAR, (accessible par l'acteur DEPOSANT), pour spécifier la racine du ContentIDs ; de cette façon, le login sera créée à partir de cette racine, précédé du code établissement. Dans tous les cas l'identifiant ne doit dépasser 24 caractères.
Exemple :
Dans votre fiche TEF :
<mets:div
TYPE="THESE"
CONTENTIDS="CONTENTIDS.ABES.STAR.THESE_1495"
Dans la fiche établissement :
Racine ContentIDs = CONTENTIDS.ABES.STAR
Le login créé sera :
ABES_THESE_1495
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