Participer au réseau des bibliothèques Calames, c'est :

• intégrer ses notices de manuscrits et ses inventaires d'archives dans le catalogue en ligne Calames ;
• disposer d'une interface de consultation personnalisée (facultatif) ;
• cataloguer en EAD dans une interface accessible en ligne ;
• collaborer avec les autres catalogueurs du réseau ;
• normaliser ses données grâce à des référentiels communs comme les autorités Sudoc.

 Le réseau Calames a pour vocation d'accueillir  : 

• tous les établissements du périmètre "Enseignement supérieur et recherche" qui conservent des manuscrits et des archives. Ce périmètre comprend les bibliothèques universitaires, mais aussi des bibliothèques de recherche comme la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet ou des bibliothèques de grands établissements comme le Muséum national d'histoire naturelle ou l'Institut de France ;
• d'autres types d'établissements, comme les sociétés savantes, s'ils possèdent déjà un partenariat avec une bibliothèque de l'enseignement supérieur. Ce partenariat peut prendre des formes variées : convention de dépôt ou de don, aide technique...

Aujourd'hui, une vingtaine d'établissements font partie du réseau de catalogage Calames :

• la Bibliothèque centrale du Muséum national d'histoire naturelle
• la Bibliothèque Communautaire et Interuniversitaire de Clermont-Ferrand (BCIU)
  
• la Bibliothèque de documentation internationale contemporaine (BDIC)
• la Bibliothèque de l'Académie de médecine
  
• la Bibliothèque de l'Ecole française d'Athènes
  
• la Bibliothèque de l'Institut de France
• la Bibliothèque interuniversitaire de médecine (BIUM)
  
• la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier. Section Médecine
• la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
• la Bibliothèque interuniversitaire de Pharmacie (BIUP)
  
• la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet
  
• la Bibliothèque Mazarine
• la Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg (BNU)
• la Bibliothèque Sainte-Geneviève
• la Bibliothèque Universitaire des langues et civilisations (BULAC)
• le Département Documentation de l'Université de Bordeaux
• le SCD de Bourgogne
• le SCD de Nancy 2
• le SCD de Paris 8
  
• le SICD de Toulouse

Pour poser sa candidature à l'entrée dans Calames en 2011 (les candidatures sont closes pour 2010) la direction de votre établissement doit adresser un courrier de candidature au directeur de l'ABES, M. Raymond Bérard, avant le 15 mars 2010. Un questionnaire vous sera alors tranmis afin de mieux connaître vos fonds. Pour toute question complémentaire, merci de joindre directement l'équipe Calames à l'adresse : manuscrits@abes.fr