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Les bibliothèques du réseau Calames cataloguent leurs manuscrits et leurs archives dans une interface commune, accessible en ligne.
Il s'agit de l'éditeur XML XMetal, que l'ABES a enrichi pour les besoins du réseau.
Cataloguer en EAD
Le vocabulaire EAD est le format de catalogage dans Calames.
Ce format s'appuie sur la syntaxe XML, mais l'interface de travail dispense de maîtriser cette syntaxe.
Pour travailler dans Calames, il faut donc avoir reçu une formation à EAD. L'ABES assure les formations à l'outil de catalogage, mais pas au format.
Cataloguer en ligne
L'interface de catalogage dans Calames est une application Web. Pour y accéder, il suffit d'accéder à l'URL de Calames avec Internet Explorer.
Au préalable, il aura fallu autoriser Internet Explorer à charger un plugin spécial.
Cataloguer avec XMetal
L'interface est construite autour d'XMetal, éditeur XML très utilisé par les praticiens de l'EAD. De ce fait, les catalogueurs qui connaissent déjà XMetal
seront vite familiers avec l'interface de catalogage dans Calames.
A partir de ce logiciel, l'ABES a développé des fonctionnalités supplémentaires pour :
- répondre aux besoins des bibliothèques de l’enseignement supérieur
- assurer la cohérence du catalogue.
En particulier, sans basculer vers WinIBW, le catalogueur EAD pourra bénéficier de toute la richesse des autorités Sudoc
pour normaliser les entrées d'index.
Tarifs 2009
La mise à disposition de l'interface de catalogage donne lieu à facturation. Celle-ci est calculée en fonction de l'amortisssement de l'achat des licences XMetal.
Une licence est facturée pour chaque catalogueur. Cette licence n'est pas attachée à un poste de travail.
Trois catégories tarifaires sont applicables en 2009 en fonction du type d'organisme concerné.
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Prix unitaire HT de la licence Xmetal |
TVA |
Prix unitaire TTC |
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100€ par an |
19,6% |
119,60€ |
Catégorie 2
Organismes placés sous la tutelle de Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, ne faisant pas partie du groupe d'experts |
200€ par an |
19,6% |
239,20€ |
Catégorie 3
Autres organimes |
300€ par an |
19,6% |
358,80€ |
Les licences installées durant le 1er semestre sont facturées pour l'année complète; celles installées durant le 2ème semestre le sont pour 6 mois.
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