Afin de permettre une meilleure valorisation de la thèse, celle-ci doit être rigoureusement structurée.
Le guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants contient les indications minimales pour structurer et présenter une thèse. En plus de ces indications, chaque établissement, en relation avec ses écoles doctorales,  peut préconiser à ses doctorants l'usage d'outils de structuration des thèses et de feuilles de style.

Au moins trois semaines avant la date de la soutenance, le doctorant dépose sa thèse dans le format électronique requis par le service des études doctorales. La thèse est accompagnée d’un bordereau électronique rempli par le doctorant avec l’aide du service des études doctorales ou de la bibliothèque.
Lors de la soutenance, le jury peut demander l’introduction de corrections dans la thèse. Le candidat dispose alors d’un délai de trois mois pour déposer sa thèse corrigée sous forme électronique dans les mêmes conditions que précédemment.

Signalement et diffusion

Grâce à l’application STAR, la thèse est automatiquement signalée dans le catalogue Sudoc.
Toute thèse déposée dans ces conditions pourra, sous réserve de l’accord de l’auteur, être rendue accessible sur Internet. Un lien hypertexte utilisant un identifiant pérenne est alors fait entre la notice bibliographique de la thèse dans le Sudoc et le texte de la thèse. Le format de diffusion (html, pdf…) et le site de diffusion sont laissés au libre choix de chaque établissement.

Archivage

L’archivage de la thèse électronique, confidentielle ou non, est assuré par le Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES). Il maintient une copie de sécurité de la thèse et en assure la pérennisation.
Le CINES a développé une application particulière, PAC (Plateforme d’archivage au Cines), qui dialogue avec STAR. STAR envoie à PAC les fichiers de la thèse accompagnés des métadonnées.
Pour en savoir plus :
"L'archivage pérenne des documents numériques", La Gazette du CINES n°20, 2006, pp. 9-15.
Giloux, Marianne ; Mauger Perez, Isabelle, "Le dispositif national d’archivage et de signalement des thèses électroniques", BBF, 2007, n° 6, p. 46-49 [en ligne] <http://bbf.enssib.fr> Consulté le 20 décembre 2007