L'ABES coordonnateur de groupements de commandes

Depuis 2001, l'ABES joue un rôle de coordonnateur de groupements de commandes de banques de données électroniques. Dans ces groupements de commandes, l'ABES est mandatée pour passer des appels d'offre ou négocier des marchés, signer et exécuter des marchés pour l'ensemble des membres du groupement.

En 2001, l'ABES ne proposait ses services qu'aux établissements sous la tutelle de la direction de l'enseignement supérieur, sous-direction des bibliothèques et de la documentation (DES, SDBD). La collaboration avec le consortium Couperin* depuis 2004 a permis d'étendre le nombre d'adhérents à ces groupements, en ouvrant la possibilité à tous les membres du consortium d'y participer et de bénéficier des tarifs préférentiels négociés. La MISTRD subventionne ces marchés pour les établissements qui dépendent de sa tutelle.

Cette subvention est versée à l'ABES qui facture aux établissements le prix de leur abonnement, diminué de la subvention. 

 

*Le consortium Couperin est un outil national de mutualisation permettant aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche publics d'acquérir les ressources numériques d'information aux meilleures conditions, de défendre leurs intérêts face aux éditeurs commerciaux, d'intégrer ces ressources commerciales ou alternatives à leurs systèmes d'information, d'en assurer la meilleure diffusion auprès de leurs usagers et d'assurer les meilleures conditions de mise en ligne de leurs propres productions. Ce consortium regroupe 200 membres : 96 universités, 65 écoles supérieures, 23 organismes de recherche et 16 autres organismes. 

En janvier 2010, l'ABES coordonne 10 groupements de commandes :

 
Cairn 
CAS 
Dalloz 
Doctrinal 

EBSCO (Business Source Premier)
Elsevier Science Direct  
Jstor 
Juris-Classeur 
Proquest 
2LR Lamyline Reflex 

L'ABES est aussi site de dépôt pour le groupement de commandes Elsevier Science Direct

Les établissements membres du groupements de commandes coordonné par l'ABES pour l'accès aux collections Freedom et Cell Press de l'éditeur Elsevier (2005-2007) peuvent conserver  l'accès à leurs titres acquis en cas de non réabonnement au service d'Elsevier. L'accès est assuré via la plate-forme "Archives Elsevier" de l'ABES et fonctionne à partir d'une authentification par adresses IP.
La plate-forme de l'ABES propose un accès aux articles soit par feuilletage des listes de titres soit par une recherche simple. L'antériorité des données remonte à 1995 ; les données de l'année 2007 seront chargées dans la base début 2008.