Groupe de travail "Catalogage (bibliographique et autorités)"
Ces deux groupes de travail ont été constitués en janvier 2001.
Le groupe « autorités » est formé de quatre personnes en poste dans des bibliothèques déjà déployées dans le Sudoc (Le Mans, Lille, Nice, Rennes), des coordinateurs des réseaux Auroc et Sibil et de deux experts du service "Données" de l'ABES.
Le groupe « bibliographique » a été recomposé, ainsi qu'il en avait été convenu à l'origine, une fois le déploiement du Sudoc achevé. Il s'est aujourd'hui démultiplié en plusieurs nouveaux groupes, travaillant chacun sur un type de document particulier.
Ainsi qu'il a été décidé lors de la première réunion, les groupes de travail ont pour objectif de jouer un rôle de « conseil scientifique » auprès du service Données de l’ABES pour tout ce qui a trait aux questions de catalogage dans le Sudoc.
Le cadre de travail étant constitué par les documents normatifs employés dans le Sudoc (normes et fascicules de documentation Afnor, formats Unimarc), les groupes ont donc en particulier à émettre des avis lorsque ces documents ménagent des choix.
Voici les comptes rendus en format rtf des réunions tenues les 08 février, 20 mars, 27 juin 2001 et 27 septembre 2002.
Groupe de travail "Collections"
Compte rendu de la table ronde "Collections de monographies" tenue le 21 mars 2003 dans le cadre des journées réseau Sudoc 2003 à Montpellier.
Groupe de travail "Catalogage des images animées"
Le Groupe de travail s'est réuni trois fois (4 octobre et 5 décembre 2002, 17 janvier 2003), ce qui a permis la rédaction de la fiche technique "Catalogage des images animées dans le Sudoc" (avril 2003). Elle a été révisée (juillet 2003) pour intégrer les évolutions du format de catalogage UNIMARC du Sudoc, mises à disposition des catalogueurs depuis le 22 septembre 2003.
Groupe de travail "Catalogage des cartes"
Le Groupe de travail s'est réuni quatre fois au cours des années 2002-2003, ce qui a permis la rédaction de la fiche technique "Catalogage des documents cartographiques dans le Sudoc".
Un second Groupe de travail s'est réuni deux fois (10 novembre 2009 et 15 février 2010). Les deux documents qu'il a validé (1 ; 2) ont permis la mise à jour et l'enrichissement du Guide méthodologique - Partie Aide au catalogage dans le Sudoc.
Groupe de travail "Catalogage des livres anciens"
Le Groupe de travail s'est réuni sept fois au cours des années 2000-2004, afin de demander des améliorations de l'affichage et des index du Sudoc en ce qui concerne les particularités d'exemplaires. Ces modifications ont été petit à petit obtenues ou réalisées par l'ABES.
Une recommandation générale commune pour le catalogage livre en main des livres anciens n'a pas pu voir le jour, mais des documents ponctuels d'aide au catalogage ont été produits, ils sont à disposition dans le Guide méthodologique :
- guide pour la description des reliures
- liste de vedettes pour les titres de forme
- liste d'abréviations pour citer les principaux répertoires d'anonymes et de livres anciens
Groupe de travail "Catalogage des recueils factices"
Un Groupe de travail, réuni le 10 novembre 2009, a validé les principes de catalogage des recueils factices dans le Sudoc, permettant la rédaction d'une fiche technique sur ce sujet dans le Guide méthodologique - Partie Aide au catalogage dans le Sudoc.
Groupe de travail "ISBN"
Compte rendu du Groupe de travail qui s'est réuni le 19 janvier 2010. Ses conclusions ont permis la rédaction de la fiche technique "Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc" en ligne dans le Guide méthodologique.
Groupe de travail " Aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies"
Le groupe de travail chargé de réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographie (pour conduire à un allégement du volume de ces demandes), constitué après la journée CR de mai 2009, s’est réuni à deux reprises, comme prévu, à l’automne. Il a remis ses propositions à M. Bérard début décembre 2009, qui les a validées : nous pouvons aujourd’hui vous communiquer son rapport. Voir le rapport.
Les modifications de procédure induites, à communiquer à l’ensemble des acteurs du circuit de demandes de numérotation (responsables CR et catalogueurs des établissements), vont également trouver leur place au sein du Guide méthodologique.
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