Les publications en série dans le Sudoc : le réseau Sudoc-PS

Continuité du CCNPS (Catalogue Collectif National des Publications en Série) dont il a hérité des missions et de l'organisation, le réseau Sudoc-PS a la charge du signalement des publications en série dans le catalogue Sudoc. Son périmètre est plus étendu que celui plus strict des bibliothèques déployées, puisqu'à celui-ci s'ajoutent des bibliothèques non universitaires (bibliothèques municipales, bibliothèques privées, centres d’archives, etc.) qui signalent les états de collection de leurs périodiques dans la base de données.

Les notices de publications en série et les états de collection sont créés et modifiés par les 33 centres régionaux pour les quelques 2000 bibliothèques qui ne sont pas déployées dans le réseau Sudoc.

Fin 2002, l’ABES a proposé d'ouvrir quelques "entrées secondaires" pour des bibliothèques non déployées possédant des collections importantes de périodiques. Ces bibliothèques peuvent gérer directement leurs états de collection dans le Sudoc, sous la responsabilité de leur centre régional.

Les centres régionaux ont la responsabilité du contrôle bibliographique sur les publications en série pour l'ensemble des établissements relevant de leur juridiction, bibliothèques déployées comprises. C'est par eux que transitent tous les bordereaux de demandes de numérotation ou de correction en partance pour ISSN.

Les centres régionaux du Sudoc-PS

Les centres régionaux du CCN, créés en mai 1982, sont devenus "centres régionaux Sudoc-PS" en mars 2002.

Leurs missions consistent surtout à coordonner et développer les activités de signalement des collections de périodiques dans le Sudoc-PS.

Outre la constitution d'un catalogue collectif le plus complet possible des collections de périodiques détenues dans les bibliothèques françaises, l'objectif est d’affermir, à partir du rôle spécifique de collecte de données, la coopération au niveau régional entre les organismes documentaires les plus divers pour un meilleur accès au document primaire.

Le centre régional est le seul interlocuteur des centres documentaires non déployés de sa région vis à vis de l’ABES et de l’ABES vis à vis de ces centres.

Les bibliothèques membres, bibliothèques non déployées

Elles sont liées par convention à l'établissement ayant mission de centre régional.

Elles s'engagent sur l'accessibilité de leurs collections : toutes les collections signalées doivent être accessibles aux utilisateurs, soit par expédition (des documents ou de leur reproduction), soit par prêt à domicile, soit par autorisation de lecture sur place.