Le Ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche a confié à l'ABES le soin d'assurer la gestion, l'exploitation, la représentation et le développement de la base de données du Sudoc, ainsi que l'édition et la diffusion des services et produits dérivés.

Les bibliothèques alimentant la base signent avec l'ABES une convention qui décrit :

• les conditions de leur participation au catalogue Sudoc au travers de l'interface professionnelle,
• les conditions d'accès aux services et produits du Sudoc,
• les conditions d'utilisation qui s'attachent aux logiciels fournis par l'ABES,
• les modalités de tarification et de facturation des services,
• le cas échéant, les conditions de participation propres aux centres régionaux du Sudoc-PS (avenant CR).

Chaque année de nouvelles bibliothèques, principalement des bibliothèques d'établissements d’enseignement supérieur ou de recherche, sont déployées dans le réseau Sudoc. C’est le Conseil d’Administration de l’ABES qui, en avril ou mai de chaque année, examine la liste des candidatures pour un déploiement dans le Sudoc l’année suivante. Les établissements intéressés sont donc invités à transmettre leur demande officielle de candidature à l’ABES au cours du premier trimestre de l’année. Pour plus d’information ou pour faire une demande d’intégration au réseau, contacter la direction de l’ABES à direction@abes.fr