Le catalogage partagé 

Le catalogage partagé permet aux bibliothèques de signaler leurs documents dans le catalogue national en économisant les moyens attribués à cette tâche.

Le travail de catalogage dans le Sudoc peut se faire par :

• localisation sur une notice présente dans la base (issue de la reprise, des chargements par l'ABES ou de la production des membres du réseau), c'est-à-dire ajout des données d'exemplaire
• dérivation d'une notice de la base d'appui  
• dérivation d'une notice provenant des bases externes accessibles par Z39.50 :
  

- BNE (Biblioteca nacional española)
- BNF (Bibliothèque nationale de France)
- DBD (Deutsche Bibliothek Database)
- Helka (Bibliothèques de l'université d'Helsinki)
- ISSN (International Standard Serial Number)
- LC (Loc Voyager, Library of Congress)
- Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
- WorldCat (OCLC)

• création d'une notice dans la base en format UNIMARC (objectif : 15% maximum)

La cohérence des données et des accès est assurée par :

Parmi tous les documents présents dans le Sudoc, on trouve toutes les thèses soutenues en France depuis 1972 (1983 pour les disciplines de santé). Les bibliothèques cataloguent les thèses soutenues dans leurs universités, respectant le circuit de signalement mis en place sur le plan national.

 Textes réglementaires sur les thèses

Le réseau des catalogueurs

En prolongement du travail des catalogueurs, plusieurs dispositifs sont mis en place pour accompagner les tâches de catalogage :

• la formation, qu'elle soit initiale ou continue, à l'utilisation du logiciel professionnel et aux règles de catalogage dans le Sudoc, est coordonnée par les équipes de l'ABES.

  Les organismes de formation sont des partenaires privilégiés pour l'assistance à cette tâche, notamment pour la formation aux prérequis nécessaires à l'apprentissage du travail sur WinIBW. L'ABES travaille étroitement avec :

  
  
  • l'ENSSIB (Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
  • les CFCBLD (Centres de Formation aux Carrières des Bibliothèques du Livre et de la Documentation)  

• une aide au catalogage est proposée aux utilisateurs professionnels. En plus des manuels remis au moment de la formation et dont la version électronique est disponible et mise à jour régulièrement, un guide méthodologique est accessible en ligne à partir du logiciel WinIBW. Il propose une description détaillée du format UNIMARC accompagnée d'exemples, et expose les différentes normes et règles de catalogage utilisées dans le Sudoc.

• des groupes de travail, réunissant des représentants des établissements et des experts de l'ABES, étudient les questions relatives au catalogage et émettent des recommandations sur les pratiques à adopter dans le réseau.