Les métadonnées de gestion regroupent des informations qui ne sont pas d’ordre bibliographique. TEF spécifie trois types de métadonnées de gestion :
Métadonnées administratives, relatives au suivi administratif de la thèse (du dépôt du sujet à l’attribution du statut de thèse)
Métadonnées de droits, relatives au respect des conditions juridiques associées au document (droits de propriété intellectuelle notamment)
Métadonnées de conservation, relatives à l'archivage pérenne