Pourquoi un portail des thèses ?

Le projet de portail des thèses est issu du rapport Salençon   qui préconisait, dans le chapitre consacré aux attentes des industriels, la constitution de portails de recherche globaux : « alors que les industriels peuvent s’intéresser non seulement aux thèses soutenues mais aussi aux thèses en cours, ils déplorent de ne pouvoir trouver un portail unique de signalement des thèses soutenues ».

Le rapport final du groupe de travail FutuRIS - Entreprise et Recherche Publique proposait de créer un guichet unique pour l’ensemble des thèses (proposition 25) : « Ce système aurait la responsabilité de signaler, d’archiver et de diffuser l’ensemble des thèses en cours de préparation et soutenues pour l’ensemble des établissements habilités à délivrer le diplôme de doctorat […], afin de garantir une meilleure visibilité sur le plan national et international. Ce dispositif devrait également permettre d’accéder directement aux textes des thèses lorsque ceux-ci sont numérisés. Il ne s’agit pas de mettre en place un nouveau dispositif, mais plutôt […] d’avoir une entrée unique pour l’ensemble des instruments. Ce guichet doit devenir la référence sur le plan national et ainsi faciliter l’accès par les acteurs socio-économiques aux travaux de thèses ».

Pourquoi l’ABES ?

L’ABES travaille depuis longtemps sur le signalement des thèses : ce fut d’abord Téléthèses auquel a succédé le Sudoc qui signale toutes les thèses depuis 1972. Puis vient en 2006 l'application STAR (Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche), conçue pour assurer la diffusion, le signalement et la conservation durable des thèses électroniques. Parallèlement, le groupe de travail et le comité scientifique du portail Sudoc ont émis en 2007 la recommandation de s'orienter vers un portail des thèses.

Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, en confiant la réalisation du portail des thèses à l’ABES, a souhaité s’appuyer sur un opérateur maîtrisant le circuit des thèses et ayant acquis une expérience incontestée dans ce domaine.

Missions du portail des thèses

• valoriser la recherche française
• augmenter le rayonnement scientifique des établissements ayant encadré les travaux des  docteurs
• favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs
• rationaliser les filières de signalement des thèses
• faciliter l’accès au texte intégral

Nom de domaine

L’ABES a acheté le nom de domaine www.theses.fr

A qui s’adresse le portail des thèses ?

• au monde académique
• aux doctorants pour leur mise en relation avec les entreprises (recherche de sujet, recherche d’emploi)
• aux acteurs économiques pour favoriser les transferts de technologie et le recrutement de jeunes docteurs

Plusieurs enquêtes ont été réalisées pour identifier et hiérarchiser les besoins des publics du portail des thèses :

• auprès des établissements sur l’ergonomie du nouveau STAR
• auprès des doctorants pour identifier leurs besoins
• auprès des établissements pour déterminer les modalités d’échange de données avec le portail
• auprès des entreprises pour identifier leurs besoins

En outre, en juillet 2010, l’équipe Portail des thèses a réalisé une enquête à laquelle 64 établissements de l'enseignement supérieur et de la Recherche ont répondu dans le but de recenser les archives institutionnelles dédiées aux thèses. Le compte-rendu est disponible ici.

L'ABES a noué un partenariat avec l’Agence du patrimoine immatériel de l’Etat (APIE) pour une étude sur le modèle économique du portail et la mise en œuvre de services payants.
Des focus groups ont été organisés pour ajuster les développements aux réactions des utilisateurs potentiels.

Ce que fera le portail des thèses

Pour améliorer la visibilité des thèses en cours et soutenues, le portail des thèses propose une interface qui, en un lieu unique et dans le respect des dispositions sur la propriété intellectuelle :

• relaiera les annonces de projets de thèses proposés par les entreprises et recensés sur les sites des partenaires du portail
• signalera les sujets de thèses et les thèses dans leur version de soutenance, quel que soit leur support
• donnera accès au texte intégral des thèses
  • directement pour les thèses électroniques
  • par prêt entre bibliothèques
  • par impression ou numérisation à la demande
  • en consultation dans les bibliothèques et lorsqu'il existe une version électronique de celles-ci, l’indexera en plein texte
• favorisera l’insertion professionnelle des doctorants en les renvoyant aux services de mise en relation avec les entreprises proposés par les partenaires du portail.

Le portail proposera  :

• d’agréger les informations sur les thèses en cours et soutenues
• d’ouvrir ses données via des API, des web services, des flux RSS vers des applications tierces
• d’exploiter ses données à des fins bibliométriques

Types de travaux couverts

Le portail des thèses inclut la base du Fichier central des thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales) redéveloppée et élargi avec l'application Step (Signalement des Thèses En Préparation) et les fonctionnalités de l'application Star (dépôt des thèses électroniques) ; il valorise les données du Sudoc relatives aux thèses.

Le portail des thèses n’héberge pas les thèses : il donne accès aux documents en ligne en pointant  sur les sites de diffusion. Il appartient à chaque établissement de décider du mode d’hébergement de ses thèses.

Le portail des thèses ne comprend que les thèses de doctorat et les habilitations à diriger les recherches (HDR). Les thèses d’exercice, les thèses des grandes écoles ne sont pas concernées.

Le périmètre du portail porte sur tout le cycle de la vie de la thèse depuis le dépôt du sujet jusqu’à l’après-thèse (commentaires, publications dérivées, articles du chercheur).

Alors que Star ne traite que les thèses électroniques natives, le portail englobera toutes les thèses :

• dans leur version de soutenance quel que soit leur support : thèses numériques natives, thèses papier, thèses micro-fichées, thèses numérisées par les établissements ;
• dans leurs versions « déclinées » : édition commerciale...

Métadonnées et interopérabilité

L’essentiel des métadonnées du portail est compatible avec les métadonnées TEF, modèle de données au cœur de Star. Pour couvrir les thèses françaises dans tous leurs états, le modèle TEF est étendu :

• en amont à l’avant-thèse : les thèses en cours
• en aval à l’après-thèse : les déclinaisons de la thèse

L’interopérabilité internationale est une condition de visibilité des travaux des jeunes chercheurs et de leurs structures de rattachement. Le portail des thèses est interopérable avec les plateformes européennes comme Dart Europe (interopérabilité déjà effective avec Star), DRIVER etc…
Le portail a vocation à agréger les informations et à être agrégé, à réutiliser et être réutilisé (mash up). Ce ne sera pas un "portail cul-de-sac" mais un portail pour les autres portails.

Comme Star, le portail est interopérable :

• en amont : avec les systèmes d’information des établissements dont il récupérera les données des logiciels de gestion : APOGEE, GRAAL, ADUM, etc.. .
• en aval avec :
  • des agrégateurs tels DART Europe, OAISTER
  • les ENT (via RSS, OAI ou des web services spécialisés)
  • les moteurs de recherche (pour une indexation fine et un bon référencement)

Le portail interagira par rebond avec les services portés par d’autres opérateurs (document en ligne, numérisation à la demande, PEB, bourses à l’emploi, bourse aux thèses, diffusion d’offres d’emploi) sans stockage dans la base de données du portail. A contrario, certains sites externes pourront afficher des informations en provenance du portail des thèses (sujets déposés, soutenances imminentes, bibliographies des auteurs en provenance du Sudoc etc …)

Droits d’auteur et droits voisins, confidentialité

Le portail des thèses respecte scrupuleusement le cadre juridique en vigueur relatif :

• à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur : aucun document ne sera diffusé sans autorisation des ayants droit (auteur de la thèse, structure d’accueil et ayants droit d’œuvres incluses dans la thèse).
• aux données personnelles

Des dispositifs empêchent la publication d’informations et de documents confidentiels : sujets, thèses sous embargo.

Star : socle du portail

Le portail est doté d’une interface de visualisation des données accessibles depuis www.theses.fr ; Star est le module d’édition des données des thèses électroniques.
Par conséquent, Star est totalement intégré au portail : il en constitue une interface destinée aux professionnels pour traiter une partie des données du portail.

Acteurs et partenaires du portail des thèses

L’ABES a souhaité fédérer les acteurs des thèses au sein du projet :

• les directions concernées du Ministère de l‘enseignement supérieur et de la recherche : DGESIP, DGRI
• les établissements habilités à délivrer le doctorat
• les Ateliers Nationaux de Reproduction (ANRT) des thèses de Lille et Grenoble
• les bases de sujets
  • Thésa (base de la Conférence des grandes écoles – CGE – hébergée par l’INIST)
  • Fichier central des thèses (FCT) dont la gestion a été transférée en janvier 2010 de l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense vers l’ABES. Lors du lancement du portail des thèses, l’interface du FCT disparaitra et sera fondue dans celle du portail (voir Step ).
• la base des thèses soutenues (Sudoc)
• les acteurs des thèses électroniques : CINES, CCSD et établissements dotés d’archives institutionnelles
• les services de gestion des doctorants
  • l’AMUE pour ses logiciels APOGEE (Application pour l'Organisation et la Gestion des Etudiants et des Enseignements) et GRAAL (Gestion de la Recherche, Application concernant les Activités des Laboratoires)
  • l’ADUM, portail Internet d’information, de services, de communication des Doctorants et Docteurs de l’Académie de Montpellier
• les acteurs associatifs et le monde économique
  • Association Nationale de la Recherche et de la Technologie
  • Association Bernard Grégory au titre de sa mission de promotion de la formation par la recherche dans le monde socio-économique et d'aide à l'insertion professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines
  • Confédération des jeunes chercheurs
  • Guilde des Doctorants
  • ANDES (association nationale des docteurs)
  • MEDEF
  • Confédération générale du patronat des petites et moyennes entreprises (CGPME)

• les acteurs internationaux
  • NTLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations)
  • DART Europe
  • DRIVER

Pilotage et conduite du projet

Le pilotage et le suivi du projet sont assurés par un comité de définition et d’orientation (CDO).

Composition du comité :

• 3 représentants du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche  (MISTRD ; DGESIP ; DGRI)
• 1 représentant de la Conférence des présidents d’universités (CPU)
• 1 représentant de la Conférence des grandes écoles (CGE)
• 1 représentant des formations doctorales dans les établissements habilités
• 2 représentants de la recherche privée
• 3 représentants des opérateurs nationaux des thèses en France : INIST, ANRT Lille, CINES
• 3 représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
• représentants de l’ABES : direction, département des études et projets, équipe projet

Calendrier du projet

• 2011
  • juillet 2011 : version beta
  • octobre 2011 : version 2 qui intègre les données des thèses en préparation  

• 2010
  • suite de l’analyse des besoins et des publics
  • étude de marché (identification des besoins du monde économique, étude du modèle économique du portail)
  • suite des développements
  • lancement du nouveau STAR

• 2009
  • étude de faisabilité
  • analyse des besoins et des publics
  • étude technique
  • développement du cœur