Pourquoi theses.fr ?

theses.fr  répond à une préconisation du rapport Salençon  qui recommandait, dans le chapitre consacré aux attentes des industriels, la constitution de portails de recherche globaux : « alors que les industriels peuvent s’intéresser non seulement aux thèses soutenues mais aussi aux thèses en cours, ils déplorent de ne pouvoir trouver un portail unique de signalement des thèses soutenues ».

Le rapport final du groupe de travail FutuRIS - Entreprise et Recherche Publique proposait de créer un guichet unique pour l’ensemble des thèses (proposition 25) : « Ce système aurait la responsabilité de signaler, d’archiver et de diffuser l’ensemble des thèses en cours de préparation et soutenues pour l’ensemble des établissements habilités à délivrer le diplôme de doctorat […], afin de garantir une meilleure visibilité sur le plan national et international. Ce dispositif devrait également permettre d’accéder directement aux textes des thèses lorsque ceux-ci sont numérisés. Il ne s’agit pas de mettre en place un nouveau dispositif, mais plutôt […] d’avoir une entrée unique pour l’ensemble des instruments. Ce guichet doit devenir la référence sur le plan national et ainsi faciliter l’accès par les acteurs socio-économiques aux travaux de thèses ».

Missions de theses.fr

 theses.fr  a pour objectif de faciliter la synergie entre les acteurs des thèses en France. En fédérant l’accès aux thèses françaises validées et en proposant  un bouquet d’informations et de services, depuis le choix du sujet de thèse jusqu’à la valorisation des travaux, il constitue un maillon de la valorisation de la recherche française. Il vise à :

• valoriser la recherche française
• augmenter le rayonnement scientifique des établissements ayant encadré les travaux des  docteurs
• favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs
• rationaliser les filières de signalement des thèses
• faciliter l’accès au texte intégral

Pour améliorer la visibilité des thèses en cours et soutenues, theses.fr  propose une interface qui, en un lieu unique et dans le respect des dispositions sur la propriété intellectuelle :

• signale les thèses en préparation et les thèses soutenues quel que soit leur support
• met en avant la version de soutenance de la thèse soutenue
• indexe en plein texte de la thèse soutenue lorsqu'il existe une version électronique
• donne accès au texte intégral des thèses soutenues
  • directement pour les thèses électroniques. theses.fr  n’héberge pas les thèses : il donne accès aux documents en ligne en pointant sur les sites de diffusion. Il appartient à chaque établissement de décider du mode d’hébergement de ses thèses.
  • par prêt entre bibliothèques
  • par impression à la demande
  • par consultation dans les bibliothèques
  • par achat en ligne

A qui s’adresse theses.fr ?

• au monde académique
• aux doctorants pour leur mise en relation avec les entreprises (recherche de sujet, recherche d’emploi)
• aux acteurs économiques pour favoriser les transferts de technologie et le recrutement de jeunes docteurs

Types de travaux couverts

theses.fr ne comprend que les thèses de doctorat. Les thèses d’exercice ne sont pas concernées.

Le périmètre de theses.fr porte sur tout le cycle de la vie de la thèse depuis le dépôt du sujet jusqu’à l’après-thèse (commentaires, publications dérivées, articles du chercheur).

Données référencées dans theses.fr

theses.fr  donne aujourd’hui accès aux données de l'application Step  (signalement des thèses en préparation) et de l'application Star  (dépôt des thèses électroniques). Au cours du premier semestre 2013, les données du Sudoc  relatives aux thèses seront également versées dans theses.fr .

L’ambition de theses.fr est d’englober toutes les thèses en préparation et soutenues de France depuis 1985 :

• dans leur version de soutenance quel que soit leur support : thèses numériques natives, thèses papier, thèses micro-fichées, thèses numérisées par les établissements
• dans leurs versions « déclinées » comme les éditions commerciales

A terme, il est prévu que theses.fr s’ouvre à des données extérieures au monde de la documentation. Par exemple, theses.fr

• relaiera les annonces de projets de thèses proposés par les entreprises et recensés sur les sites des partenaires
• favorisera l’insertion professionnelle des doctorants en les renvoyant aux services de mise en relation avec les entreprises proposés par les partenaires.

Métadonnées, interopérabilité, ouverture

L’essentiel des métadonnées de theses.fr est compatible avec les métadonnées TEF , modèle de données au cœur de Star . Pour couvrir les thèses françaises dans tous leurs états, le modèle TEF est étendu :

• en amont à l’avant-thèse : les thèses en préparation
• en aval à l’après-thèse : les déclinaisons de la thèse

theses.fr permet  :

• d’agréger les informations sur les thèses en cours et soutenues
• d’ouvrir les données via des API et des flux ATOM  vers des applications tierces
• d’exploiter les données à des fins bibliométriques

theses.fr a vocation à agréger les informations et à être agrégé, à réutiliser et être réutilisé (mash up). Les données sont par exemple disponibles dans Isidore .

Droits d’auteur et droits voisins, confidentialité

theses.fr respecte scrupuleusement le cadre juridique en vigueur relatif :

• à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur : aucun document ne sera diffusé sans autorisation des ayants droit (auteur de la thèse, structure d’accueil et ayants droit d’œuvres incluses dans la thèse).
• aux données personnelles

Des dispositifs empêchent la publication d’informations et de documents confidentiels : thèses en préparation confidentielles, thèses soutenues sous embargo.

Acteurs et partenaires de theses.fr

L’ABES a souhaité fédérer les acteurs des thèses au sein du projet :

• les directions concernées du Ministère de l‘enseignement supérieur et de la recherche : DGESIP, DGRI
• les acteurs du dépôt des thèses soutenues, que ce soit sous forme papier ou sous forme électronique :
  • les établissements habilités à délivrer le doctorat
  • l'Atelier national de reproduction des thèses (ANRT) de Lille
  • le Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES)
  • le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD)
  • les établissements dotés d’archives institutionnelles
• les acteurs du signalement des thèses en préparation :
  • les services de gestion des doctorants
  • leurs fournisseurs de services (l’AMUE, l’ADUM),
  • Thésa (base de la Conférence des grandes écoles – CGE – hébergée par l’INIST)
  • le Fichier central des thèses (FCT) dont la gestion a été transférée en janvier 2010 de l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense vers l’ABES
• les acteurs associatifs et le monde économique :
  • l'Association nationale de la recherche et de la technologie (ANRT), notamment pour le dispositif CIFRE
  • l’ABG-Intelli’Agence au titre de sa mission de promotion de la formation par la recherche dans le monde socio-économique et d'aide à l'insertion professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines
  • la Confédération des jeunes chercheurs
  • la Guilde des Doctorants
  • l'ANDES (association nationale des docteurs)
  • le MEDEF
  • la Confédération générale du patronat des petites et moyennes entreprises (CGPME)
• les acteurs internationaux
  • NTLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations)
  • DART Europe
  • DRIVER

Pilotage et conduite du projet

Durant la phase projet (2009-2012), le pilotage et le suivi du projet ont été assurés par un comité de définition et d’orientation (CDO).

Composition du comité :

• 3 représentants du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche  (MISTRD ; DGESIP ; DGRI)
• 1 représentant de la Conférence des présidents d’universités (CPU)
• 1 représentant de la Conférence des grandes écoles (CGE)
• 1 représentant des formations doctorales dans les établissements habilités
• 2 représentants de la recherche privée
• 3 représentants des opérateurs nationaux des thèses en France : INIST, ANRT Lille, CINES
• 3 représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
• représentants de l’ABES : direction, département des études et projets, équipe projet

Les compte rendus des réunions du CDO sont publics.

• réunion du 28 septembre 2012
• réunion du 30 septembre 2011
• réunion du 25 mars 2011
• réunion du 28 septembre 2010
• réunion du 11 décembre 2009

Historique du projet et développements à venir

• 2013 : nouvelles données dans theses.fr
  • les données du Sudoc concernant les thèses soutenues depuis 1985 seront versées dans theses.fr
  • les données disponibles dans les archives ouvertes comme TEL ou les archives institutionnelles seront chargées dans le Sudoc et de fait visibles dans theses.fr

• 2012 : nouveaux services dans theses.fr
  • décembre 2012 : fin de la phase projet
  • décembre 2012 : recherche avancée
  • septembre 2012 : version anglaise
  • avril 2012 : mise en relation de l’usager et l’établissement producteur des métadonnées
  • janvier 2012 : onglet personnes

• 2011 : ouverture de theses.fr et de Step
  • octobre 2011 : onglet thèses en préparation
  • octobre 2011 : ouverture de Step , interface professionnelle de saisie des thèses en préparation
  • juillet 2011 : lancement de theses.fr

• 2010
  • septembre 2010 : lancement de la nouvelle version de Star , interface professionnelle de saisie des thèses soutenues déposées sous forme électronique
  • suite de l’analyse des besoins et des publics
  • étude de marché (identification des besoins du monde économique, étude du modèle économique du portail)
  • suite des développements

• 2009
  • mise en route du projet « portail des thèses »
  • étude de faisabilité
  • analyse des besoins et des publics
  • étude technique
  • développement du cœur