Step - Signalement des Thèses En Préparation

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Step est une application web développée par l’ABES proposée à l’ensemble des établissements habilités à délivrer des thèses de doctorat (Universités, Grandes Ecoles…), toutes disciplines universitaires confondues. L’application Step a pour fonction d’assurer le signalement des thèses en préparation ce qui permet leur référencement et leur indexation dans le moteur de recherche theses.fr . Conçu au plan national, ce dispositif collaboratif de valorisation des thèses de doctorat offre à la recherche doctorale en cours une visibilité renouvelée sur le web.

L’application Step est en adéquation technique avec les systèmes d’information des établissements et s’adapte aux outils et procédures en place afin d’accompagner les différentes étapes du circuit de la thèse, de l’inscription d’un doctorant à la soutenance. Principalement utilisée par les personnels des établissements de soutenance (écoles doctorales, services de scolarité, de gestion, de valorisation), Step propose un accès réservé aux doctorants pour compléter et mettre à jour certaines données les concernant.

Les établissements utilisant l’application sont membres du réseau Step et bénéficient à ce titre des formations à distance, de l’assistance et du soutien logistique de l’ABES.

Historique et périmètre de Step

Avant : plusieurs outils de signalement des thèses en préparation

  • Fichier central des thèses (FCT) : créé dans les années 70 et géré par l’Université Paris-Ouest Nanterre la Défense, le FCT recensait les thèses en préparation dans les domaines des lettres et sciences humaines et sociales.
  • Thesa : les établissements membres de la Conférence des Grandes écoles ont disposé d’une base de données gérée conjointement par la CGE et l’INIST-CNRS pour signaler leurs thèses en préparation jusqu’en 2013.

Aujourd’hui : un seul outil pour l'ensemble des thèses en préparation

De janvier 2010 à octobre 2011, l’ABES a repris la gestion du Fichier Central des Thèses (FCT), qui était  assurée par l’université Paris-Ouest Nanterre La Défense depuis les années 70. Puis,  dans le cadre du projet « portail des thèses » et afin de permettre une bonne interopérabilité entre toutes les applications dédiées aux thèses (STAR, Sudoc et surtout theses.fr, moteur de recherche sur les thèses de doctorat françaises) une nouvelle application, Step (Signalement des Thèses en Préparation) a été développée par l’ABES. Elle a ouvert en octobre 2011 en remplacement du Fichier Central des Thèses. Les données du Fichier Central des Thèses ont été versées dans STEP, à l’exception des thèses signalées comme en cours depuis plus de 10 ans.

A la différence du FCT,  Step a un périmètre très vaste. Il dépasse le périmètre des thèses en préparation dans les domaines des lettres, des sciences humaines et sociales et s’ouvre à toutes les disciplines.

Etablissements participants

En octobre 2011, seules les universités étaient concernées par le signalement des thèses en préparation dans Step. Les établissements membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) disposaient alors pour signaler leurs thèses en préparation de la base de données Thesa gérée conjointement par la CGE et l’INIST-CNRS. Depuis septembre 2012, l’INIST-CNRS a cessé son support technique. De ce fait, les données n’étant  plus mises à jour sur la base Thesa, celle-ci a fermé définitivement le 30 juin 2013. Néanmoins, la CGE a souhaité continuer à conserver la visibilité des thèses des grandes écoles et a négocié en ce sens une convention de partenariat avec l’ABES.

Ainsi, depuis la rentrée universitaire 2013-2014, 24 grandes écoles habilitées à délivrer le doctorat sont entrées dans le réseau Step pour recenser leurs thèses en préparation dans l’application STEP et les publier sur theses.fr .

Les autres grandes écoles intéressées peuvent candidater auprès de l’ABES pour intégrer le dispositif Step et permettre ainsi de signaler leurs thèses en préparation.

Pour candidater 

Précision : Seuls les établissements accrédités ou co-accrédités à délivrer le diplôme de doctorat peuvent obtenir une entrée dans Step. L’ABES détermine ces accès sur demande en se référant à l’Annuaire des formations doctorales et des unités de recherche publié par le Ministère

Deux interfaces dédiées aux thèses en préparation

Step pour les personnels des établissements habilités à délivrer le doctorat et les doctorants

Step est d’abord une interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation dans les établissements de soutenance. L’interface web, accessible sous authentification, permet la saisie par formulaires des métadonnées descriptives des thèses en préparation (directeur de thèse, école doctorale, titre du projet de thèse, domaine scientifique) et le signalement d’événements particuliers dans la vie de la thèse (soutenance, changement d’établissement de soutenance, abandon).

Les établissements peuvent aussi importer des données relatives au doctorant et à sa thèse depuis leur source d’informations locales (applications de GED : Dspace, Eprints, ORI-OAI ou applications administratives : Apogée, ADUM, autres …) vers Step afin d’éviter les double-saisie. Les imports sont possibles grâce au modèle de données STEF, modèle conçu pour décrire les thèses en cours et les thèses soutenues, il comprend le format TEF auquel ont été ajoutées des métadonnées nécessaires pour décrire les sujets de thèse.

Afin de maintenir une cohérence du système d’information globale de l’ABES relatif aux thèses, l’application Step est interconnectée avec Star , l’application de gestion des thèses soutenues et déposés au format électronique.

Les doctorants disposent également d'un accès sur authentification à l'application qui leur permet de prendre la main pour saisir et compléter certaines données. Ils reçoivent les modalités de connexion par mail lors de la création de leur fiche de thèse en préparation par le gestionnaire dans les établissements de soutenance.

theses.fr pour la visibilité des thèses en préparation

Les notices des "thèses en préparation" ayant transité par l’application Step sont accessibles via l’interface publique. Un filtre est disponible sur ce type de données.

Visibilité des thèses en préparation sur theses.fr

Le signalement d'une thèse en préparation sur theses.fr est une des bonnes pratiques utiles à la visibilité de la recherche française. Il ne garantit pas une quelconque protection ou exclusivité sur le sujet traité.

L'intérêt scientifique ou l'originalité d'un sujet déposé relèvent du dialogue entre le doctorant et son directeur de thèse qui veille à ne pas proposer ou agréer un sujet déjà signalé.

L'ABES est un opérateur technique pour le signalement des thèses en préparation. Par conséquent, il ne lui appartient pas de se prononcer sur l'intérêt scientifique d'un sujet de thèse en préparation signalé dans theses.fr .

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, chaque doctorant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concerne, droit qu’il peut exercer en s’adressant au guichet d'assistance ABESstp. Les doctorants peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données les concernant.

Contacter l'équipe de Step à l'ABES

Pour toutes questions concernant l'application Step, merci de poster votre demande sur le guichet d'assistance ABESstp .

 

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