Etre coordinateur Thèses
Dans le cadre de sa mission de coordination du dispositif national des thèses et de l’ouverture de theses.fr , l’ABES a souhaité identifier dans les établissements habilités à délivrer des diplômes de doctorat, un interlocuteur disposant d’une vision d’ensemble sur le circuit local des thèses : le coordinateur thèses.
Rôle et mission
Ce nouveau correspondant est notamment chargé d’assurer la communication interne entre les différents acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses de son établissement (inscription administrative, déclaration du sujet, organisation de la soutenance, signalement et diffusion de la thèse etc.). Il assure également l’interface entre son établissement et l’ABES.
Pour désigner un « coordinateur Thèses » ou signaler un changement, merci d’utiliser le guichet d’assistance .
Fiche de fonction
Une fiche de fonction du coordinateur Thèses a été élaborée par l'ABES pour permettre aux directeurs d’établissements et chefs de services de disposer des éléments utiles à l’intégration des fonctions liées au travail avec l’ABES dans les organigrammes fonctionnels locaux et les fiches de postes des agents concernés.
Manuel
Ces fonctions sont exposées en détail dans la documentation professionnelle mise à la disposition des coordinateurs Thèses .
Formation
Des formations spécifiques sont proposées, pour les nouveaux coordinateurs Thèses .
Canaux de communication
- Entre un coordinateur Thèses et l'ABES : le coordinateur Thèses peut joindre les équipes de l'ABES via le guichet d'assistance .
- Entre coordinateurs Thèses : pour échanger entre coordinateurs (tous établissements confondus) et pour les questions à l'ABES dont la réponse est susceptible d'intéresser tout le réseau, une liste de diffusion est mise à disposition (cortheses@listes.abes.fr ).
