Theses.fr, moteur de recherche des thèses françaises

theses.fr

Développé à l’Abes en 2011, le moteur de recherche theses.fr , en tant qu'extension du Sudoc. met à disposition les données provenant des établissements de soutenance les thèses soutenues depuis 1985 ainsi que les thèses en préparation - depuis 10 ans au maximum. En fédérant l’accès aux thèses françaises et en proposant un bouquet d’informations et de services,  theses.fr contribue à la valorisation de la recherche française et au rayonnement scientifique des établissements ayant encadré les travaux des docteurs.

theses.fr a été conçu pour s'adresser à différents publics de type  :

  • les membres de la communauté de l'ESR : valorisation des travaux de recherche ; accès aux données de la recherche produites dans le cadre du doctorat
  • les doctorants et docteurs : valorisation des projets de recherche en cours et achevés ; mise en relation avec les autres membres de la communauté universitaire et avec les entreprises (recherche d’un sujet, recherche d’un expert scientifique, recherche d’emploi)
  • les acteurs économiques : transferts de technologie et recrutement de jeunes docteurs ;
  • le public généraliste

Dans le respect des obligations légales de signalement des thèses (arrêté du 25 mai 2016 – art. 24-25) et des dispositions sur la propriété intellectuelle, theses.fr favorise :

  • le signalement des thèses en préparation et des thèses soutenues
  • la visibilité de la version de soutenance de la thèse
  • l'accès aux versions électroniques des thèses soutenues en proposant : 
    • l’indexation du plein texte
    • l’accès au texte intégral - selon les droits associés à la thèse.

Précision :  theses.fr  ne joue aucun rôle dans l'hébergement des thèses mais facilite leur accès en proposant des liens vers les différents sites de diffusion.

Périmètre

theses.fr signale  les thèses de doctorat et en décrit le cycle complet, du dépôt du sujet à l’après-thèse (publication commerciale éventuelle de la thèse, reproduction sur d’autres supports...).

  • Précision : les thèses d’exercice ne sont pas concernées.

Le moteur de recherche theses.fr  donne accès à différents types de données :

  • les données saisies via l'application STEP - signalement des thèses en préparation
  • les données saisies via l'application STAR - dépôt des thèses électroniques (également disponibles sur le Sudoc )
  • les données Sudoc : thèses soutenues depuis 1985 et dont le dépôt pérenne était au format imprimé

Les thèses signalées dans theses.fr sont potentiellement disponibles sous différentes formes :

  • versions de soutenance ayant donné lieu à la délivrance du diplôme (tampon vert « Validé par le jury ») : thèses déposées au format imprimé, thèses numérisées, thèses électroniques déposées sur une archive ouverte en dehors du circuit de dépôt légal, thèses micro-fichées
  • versions déclinées : éditions commerciales, éditions remaniées

Services et fonctionnalités

A partir d'une recherche sur theses.fr , il est possible de :

  • constituer une bibliographie
  • identifier un projet doctoral - en cours ou achevé
  • identifier les enseignants-chercheurs qui dirigent les projets doctoraux
  • identifier les différentes versions d'une thèse - dont celle validée par le jury
  • accéder au texte intégral d'une thèse en ligne - si disponible
  • identifier les bibliothèques qui possèdent une thèse - pour consultation sur place ou demande de Prêt-Entre-Bibliothèques (PEB)
  • trouver où acheter une thèse disponible dans une librairie en ligne

Interopérabilité et ouverture des données

theses.fr est compatible avec le schéma de métadonnées TEF étendu au signalement des thèses en préparation (STEF) et à au signalement des déclinaisons de la thèse (TEFUDOC)

Les données de theses.fr ont vocation à être agrégées et réutilisées (mash-up). Elles sont utilisées dans différents contextes ;

  • agrégation des informations sur les thèses en cours et soutenues
  • ouverture des données via des API et des flux ATOM  vers des applications tierces
  • exploitation des données à des fins bibliométriques

Les données de theses.fr sont disponibles sur de nombreux  environnements et notamment : 

  • Isidore , portail de recherche sur des données publiées en SHS
  • DART-Europe , portail des thèses électroniques européennes
  • NDTLD , réseau des bibliothèques numériques de thèses et mémoires
  • WorldCat

Droits d’auteur et droits voisins, confidentialité

theses.fr respecte scrupuleusement le cadre juridique en vigueur en ce qui concerne :

  • la propriété intellectuelle et le droit d’auteur : aucun document n'est diffusé sans autorisation des ayants-droit (auteur de la thèse, structure d’accueil et ayants-droit d’œuvres incluses dans la thèse). L’arrêté du 25 mai 2016 impose néanmoins, sauf confidentialité prononcée par l’établissement de soutenance, une diffusion  des thèses a minima dans l’enceinte de l’établissement de soutenance et au sein de la communauté universitaire.
  • les données personnelles (Règlement Général sur la Protection des Données) :  le signalement des thèses de doctorat soutenues, dans le Sudoc et par extension dans theses.fr, constituant une obligation légale, les docteurs ne peuvent s'y soustraire. En revanche, le signalement des thèses en préparation n’est pas obligatoire.

Par ailleurs, des dispositifs empêchent la publication des informations et  documents confidentiels (thèses en préparation confidentielles, thèses soutenues sous embargo).

Repères

Le moteur de recherche des thèses de doctorat française Theses.fr est issu du projet « Portail des thèses ». Il répond à une préconisation du rapport Salençon  qui recommandait, dans le chapitre consacré aux attentes des industriels, la constitution de portails de recherche. Dans la même logique, le rapport final du groupe de travail FutuRIS - Entreprise et Recherche Publique préconisait la création d'un guichet unique pour les thèses.

Partenariats

Pour mener à bien ce projet, l’Abes a fédéré de nombreux acteurs  :

  • ministère de l‘enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP, DGRI)
  • acteurs du dépôt des thèses soutenues (format imprimé et/ou électronique)
    • établissements habilités à délivrer le doctorat
    • Atelier national de reproduction des thèses (ANRT) de Lille
    • Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES)
    • Centre pour la communication scientifique directe (CCSD)
    • établissements dotés d’archives institutionnelles
  • acteurs du signalement des thèses en préparation
    • services de gestion des doctorants
    • fournisseurs de services (AMUE, ADUM),
  • acteurs associatifs et monde économique
    • Association nationale de la recherche et de la technologie (ANRT), notamment pour le dispositif CIFRE
    • ABG-Intelli’Agence au titre de sa mission de promotion de la formation par la recherche dans le monde socio-économique et d'aide à l'insertion professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines
    • Confédération des jeunes chercheurs
    • Guilde des Doctorants
    • ANDES (association nationale des docteurs)
    • MEDEF
    • Confédération générale du patronat des petites et moyennes entreprises (CGPME)
  • acteurs internationaux
    • NTLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations)
    • DART Europe
    • DRIVER

Pilotage et conduite du projet

Durant la phase projet (2009-2012), le pilotage du projet a été assuré par un comité de définition et d’orientation (CDO) qui regroupait :

  • 3 représentants du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MISTRD, DGESIP, DGRI)
  • 1 représentant de la Conférence des présidents d’universités (CPU)
  • 1 représentant de la Conférence des grandes écoles (CGE)
  • 1 représentant des formations doctorales dans les établissements habilités
  • 2 représentants de la recherche privée
  • 3 représentants des opérateurs nationaux des thèses en France : INIST, ANRT Lille, CINES
  • 3 représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
  • représentants de l’Abes : direction, département des études et projets, équipe projet

Réunions du CDO

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