Star

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Star (Signalement des Thèses Archivage) est une application nationale développée par l'Abes utilisée par les établissements de soutenance pour le traitement des thèses soutenues sous forme électronique.

Une brochure de présentation Star est à disposition sur simple demande : guichet d'assistance ABESstp.

Un dispositif global

Suite à l''arrêté du 7 août 2006 qui fixait les modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, l’Abes et le CINES ont mis en place l’application Star (Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche). Le modèle de donnée utilisé pour Star s’appuie sur la recommandation du groupe AFNOR -  métadonnées des thèses électroniques (TEF).

Cet arrêté a été abrogé par l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat qui rend le dépôt de la thèse électronique obligatoire pour tous les établissements à partir du 1er septembre 2016. 

Fonctionnalités

Si la thèse est un document produit et validé localement par un établissement donné, sa vocation est bien plus large : pour assurer aux thèses une diffusion large, un signalement exhaustif et une conservation durable, l’établissement de soutenance doit collaborer avec d’autres partenaires.  L’application Star a été développée par l'Abes afin de :

  • profiter de la dématérialisation des thèses pour dématérialiser le circuit de gestion et de diffusion des thèses 
  • rationaliser et fluidifier ce circuit
  • offrir de nouveaux débouchés pour le signalement, la recherche et la diffusion des thèses

Point central dans le circuit national des thèses, Star sert d’interface entre les établissements de soutenance et les autres acteurs du paysage français concernés par la valorisation des thèses.

Ainsi, Star constitue un guichet unique grâce auquel l’établissement de soutenance peut donner à ses thèses électroniques des débouchés incontournables (archivage, signalement) ou optionnels (serveurs de diffusion extérieurs à l’établissement, indexation du texte intégral).

STAR : les arrivées

Les établissements utilisent Star pour :

  • déposer les fichiers : éditions d’archivage et de diffusion de la thèse
  • saisir les métadonnées associées : métadonnées descriptives ou de gestion (administration, archivage, droits).

Chaque établissement possède un espace de travail collaboratif : les différents collaborateurs du circuit de la thèse (doctorant, école doctorale, scolarité, service commun de documentation…) sont sollicités à leur tour pour effectuer les tâches qui leur sont propres.

Afin de s’adapter aux modes d’organisation des établissements, l'application Star offre plusieurs configurations. Les établissements peuvent interconnecter Star avec leurs propres systèmes d’information locaux : au lieu de saisir - ou ressaisir - les métadonnées de thèses dans Star, il peuvent les importer au format TEF , schéma ayant pour vocation d’échanger, sous une forme normalisée et validée, les métadonnées des thèses électroniques françaises.

STAR : les départs

Après validation globale des fichiers et des métadonnées, Star se charge:

  • d’exporter les fichiers d’archives et certaines métadonnées vers la plate forme d'archivage du CINES,
  • de convertir les métadonnées TEF en Unimarc afin d'alimenter en masse le catalogue Sudoc.

Ainsi, le signalement dans le catalogue Sudoc, bibliographie nationale des thèses, est effectué automatiquement.

Star met à la disposition de la communauté :

  • les métadonnées dans le format souhaité (TEF, DC ) 
  • une version de diffusion via un réservoir OAI-PMH moissonné régulièrement par la base des thèses européenne (DART).

Pour chaque thèse, Star attribue une URL pérenne qu garantit l'accès au texte intégral, quelle que soit la plateforme de diffusion choisie.

Chaque établissement peuvent disposer d'options supplémentaires comme l'export de la version de diffusion de la thèse vers un serveur de diffusion (CCSD, Abes …).

Fonctionnalités complémentaires

  • mise en forme et impression d'une partie des métadonnées sous forme de bordereau. ayant la même fonction que le formulaire d'enregistrement des thèses soutenues imprimées.
  • archivage : Star sert d'intermédiaire entre les établissements et le système d’archivage du CINES (PAC), ce qui comprend le transfert initial ainsi que, en cas de besoin, la récupération d’une thèse archivée.
  • métadonnées des thèses : le processus collaboratif  fait appel à différents métiers au sein de chaque établissement. Certaines métadonnées sont communes aux différents métiers (informations sur le doctorant, le directeur de thèse, le jury, date de soutenance, titre de la thèse…), d’autres relèvent exclusivement d’un métier. Les métadonnées techniques des fichiers de l’édition d’archivage sont renseignées automatiquement,
  • métadonnées d’autorité :  à partir de Star, afin de simplifier et de contrôler la saisie, le bibliothécaire peut lier les références des thèses à des notices d’autorité présentes dans le catalogue Sudoc ou utiliser le référentiel IdRef. 
  • recherche : la base des métadonnées est interrogeable par chaque établissement à des fins administratives.
  • identifiant unique : associé à chaque thèse, il offre un accès facilité et pérenne à la thèse en ligne, où qu’elle se trouve. 

En savoir plus

  • Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
  • Arabesques n°78 (avril-mai-juin 2015): La thèse dans tous ses états : Déposer, signaler, valoriser  
  • Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat (abrogé par l'arrêté du 25 mai 2016).
  • TEF : Recommandation AFNOR - Schéma de métadonnées pour les Thèses Électroniques Françaises
  • Mennessier Anne-Laurence ; Daubernat Séverine ; Giloux Marianne ; Mauger Perez Isabelle, "Valorisation de la production académique - Collecte, conservation, diffusion", Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2011-01-0026-006
  • Bihan Solenn ; Cambier-Meerschman Perrine ; Granger Sabrina, Nouveau dépôt des thèses, nouveau positionnement pour les bibliothèques ? - Les retours d'expérience des services communs de la documentation de Lille 2 et Valenciennes, Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2011-01-0037-008
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