Transferts réguliers
Le catalogue Sudoc est alimenté par les bibliothécaires du réseau Sudoc qui mettent leur travail en commun en cataloguant les documents possédés par leur établissement.
La mise à jour des catalogues locaux n’est cependant pas simultanée. Les données saisies dans le catalogue collectif sont répercutées dans les catalogues locaux au minimum le lendemain après extraction par le système central d’un fichier comprenant l’ensemble du travail effectué par un établissement donné.
Objectifs des transferts réguliers
- l'harmonisation du catalogue Sudoc et des catalogues locaux par la récupération du travail effectué dans chacun des établissements
- la possibilité de bénéficier des enrichissements et corrections apportées aux notices des documents signalés par les professionnels du réseau ou par l'ABES.
Voir la présentation des transferts réguliers
Les fichiers de mise à jour
La mise à jour des catalogues locaux se fait par chargement de fichiers informatiques comprenant l’ensemble du travail effectué depuis la dernière extraction et mis à disposition par l’ABES. Ces fichiers respectent la norme internationale d’échange de données bibliographiques ISO 27.09. Vous trouverez plus de détails sur le format bibliographique d'export du Sudoc sur la page Formats d'échange .
Le transfert des fichiers
Les fichiers de mise à jour sont transférés en utilisant le protocole d’échange informatique FTP (ou SFTP). Ils peuvent être déposés directement sur un serveur de l’établissement ou être mis à disposition sur un serveur de l’ABES.
Consulter le dossier des spécifications techniques (mise à jour du 16/04/2012)
Paramétrage des mises à jour
Chaque établissement peut demander un paramétrage personnalisé de ses extractions en fonction de ses besoins spécifiques (ex : format d’échange Marc, fréquence de mise à jour ...). Ces choix doivent être définis lors de l’adhésion au réseau Sudoc et peuvent être modifiés par la suite.
Tableau récapitulant les options de paramétrage des transferts réguliers pour les établissements du réseau Sudoc (mise à jour du 23/05/2012)
Toute demande de modification de ces paramètres doivent être déposées sur le guichet d'assistance AbesSTP ► domaine Sudoc (espace pro) ►Transferts réguliers.
