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Formation "Signalement et valorisation des ressources électroniques (hors travaux universitaires)"

L’Abes propose depuis janvier 2023 une nouvelle formation sur le Signalement et la valorisation des ressources électroniques (hors travaux universitaires) qui est disponible en ligne.

 

Pourquoi ?


Les ressources électroniques produites par les éditeurs et les agrégateurs occupent actuellement une place croissante dans les collections des bibliothèques ou centres de documentation. Ces objets documentaires soulèvent des problématiques spécifiques de signalement du fait de la masse importante de documents mis à disposition, du caractère évolutif des collections et de la multiplicité des outils pour signaler les titres et les accès (catalogues nationaux et locaux, bases de connaissance, outils de découverte).

Cette formation se propose d’offrir une boîte à outils pour tout personnel de la documentation impliqué dans la gestion et/ou le signalement des collections de ressources numériques, à travers les usages des outils mis à disposition par l’Abes : le Sudoc et ses multiples services, la base de connaissance nationale BACON.

 

Pour qui ?


  • Gestionnaires de la documentation électronique
  • Coordinateurs et coordinatrices Sudoc
  • Correspondants et correspondantes catalogage
  • Catalogueurs et catalogueuses dans le Sudoc,
  • Responsables de collection
  • Tout personnel de bibliothèque intéressé par la valorisation des ressources électroniques (hors travaux universitaires)

 

Accéder à la formation


L’ensemble des webinaires composant cette formation ainsi que les supports, les exercices et les fichiers de questions/réponses sont disponibles sur la plateforme d’autoformation de l’Abes :

https://moodle.abes.fr/course/view.php?id=152

 

Détail de la formation


 

Séance 1 : Typologie des ressources électroniques et usages des outils de l’Abes

Pré-requis Aucun
Contenu
  • Définition et spécificités des ressources électroniques mises à disposition par les éditeurs / agrégateurs.
  • Panorama des outils Abes : quel outil pour quels usages ?
  • Différences entre le Sudoc, BACON et Scienceplus ; sources des données.
  • Focus sur la valorisation des ressources acquises en licences nationales

 

Séance 2 : Spécificités des zones Unimarc du Sudoc pour les ressources électroniques

Pré-requis

Notions d’Unimarc

Contenu

  • Les zones du format Unimarc du Sudoc spécifiques au signalement des ressources électroniques.
  • Ressources électroniques et modèle LRM : quelles consignes d’application dans le Sudoc.
  • Les outils de contrôle qualité pour le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc.

 

Séance 3 : Cataloguer des ressources électroniques dans le Sudoc

Pré-requis

Connaissance du format Unimarc et utilisation de WinIBW

Contenu

Catalogage des ebooks dans le Sudoc :

  • consignes pour le catalogage à l’unité
  • utilisation des scripts de transformation de notices
  • dédoublonnage des notices d’ebooks

Catalogage des ressources continues dans le Sudoc :

  • consignes de catalogage des bases de données
  • consignes de catalogage des périodiques et collections électroniques.


Séance 4 : Optimiser la réutilisation des données BACON et Sudoc dans les environnements documentaires locaux

Pré-requis

Connaissances minimales d’Excel

Contenu

Réutiliser les données du Sudoc dans les environnements documentaires locaux :

  • exemplarisation à l’unité dans le Sudoc
  •  outils de comparaison de fichiers
  • utiliser les webservices du Sudoc et de BACON pour repérer des ensembles de notices du Sudoc
  • exemplarisation et modification d’exemplaires en masse : ITEM
  • focus sur le circuit de signalement des ebooks dans le Sudoc propre à l’environnement Alma

Réutiliser les données de la base de connaissance BACON dans les environnements documentaires locaux :

  • utiliser l’interface publique de BACON
  • identifier les collections BACON dans d’autres environnements
  • outils de comparaison de fichiers propres à BACON