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Documents utiles

En tant qu'opérateur national, l'Abes apporte son concours aux établissements assurant le signalement rétrospectif de leurs fonds documentaires. Des documents d'aide sont à leur disposition pour leur permettre de bien appréhender ces opérations.

Préparation des dossiers de consultation

  • CCTP : il définit la prestation dans son ensemble (organisation, description de la prestation, modalités de contrôle et de suivi...). Consulter la trame de CCTP - à adapter et compléter en fonction de la prestation souhaitée
  • annexe 1 du CCTP : elle peut prendre la forme d'un Cahier de consignes dont pourront prendre connaissance l'ensemble des candidats. Ce cahier liste les consignes de catalogage ou de traitement identifiées. Par la suite, la Bibliothèque rédigera avec le Titulaire un cahier des spécifications regroupant l'ensemble des consignes utiles
  • CCAP : l'Abes ne peut proposer de trame de CCAP - document par définition spécifique à chaque marché (nature et durée, établissement des prix, modalités de règlement et des pénalités...). Cependant, la consultation du  CCAP rédigé par la SDBD dans le cadre du marché national 05-60-00, peut s'avérer utile, bien que certaines informations contenues dans ce document sont obsolètes.
  • Fiche descriptive d'un catalogue à rétroconvertir : ce document élaboré dans le cadre du marché MENESR-DES-SDBD n°05-60-001 est destiné à analyser et décrire les catalogues à traiter. Il peut servir de modèle pour évaluer la situation et les besoins avant toute opération locale de conversion rétrospective.

Accompagnement des opérations de signalement rétrospectif

  • Guide Méthodologique : en tant qu'outil normatif pour la production dans le Sudoc - courante ou à caractère rétrospectif- sa consultation régulière est indispensable
  • Guide pratique à l'usage des bibliothèques participant au marché MENESR-DES-SDBD n° 05-60-001, rédigé en 2005 par le titulaire du marché (Société Jouve).  Attention, certaines informations contenues dans ce document sont obsolètes, se référer au Guide Méthodologique . Ce document peut cependant servir à la rédaction du cahier des spécifications, qui complète le cahier des charges (CCTP) et le cahier de consignes, pour détailler toutes les spécificités de l'opération. Il est rédigé par / avec le Titulaire du marché, mais il est recommandé aux bibliothèques assurant en interne leur opérations de signalement rétrospectif  de rédiger un cahier des spécifications à 'intention de leur personnel, et notamment les vacataires/contractuels engagés pour cette opération
  • Aide au contrôle qualité des rétroconversions dans le Sudoc : listes de commandes et affichages WinIBW pour assurer un contrôle qualité
  • Fiche Transfert de notices du Sudoc vers les SIGB : élaborée pour permettre aux établissements d'appréhender les impacts d'une conversion rétrospective sur leurs transferts réguliers
  • Fiche Configuration des postes informatiques pour le travail dans le Sudoc

Pour toute question ou suggestion, merci d'utiliser le guichet d'assistance ABESstp (domaine : rétroconversion)

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