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Documents utiles

En tant qu'opérateur national, l'ABES apporte son concours aux établissements assurant le signalement rétrospectif de leurs fonds documentaires. Des documents d'aide sont à leur disposition pour leur permettre de bien appréhender ces opérations.

 

Préparer une opération de signalement rétrospectif

  • Documents utiles pour le dossier de consultation
    • CCTP : il définit la prestation dans son ensemble (organisation, description de la prestation, modalités de contrôle et de suivi...). L'ABES propose aux bibliothèque une trame de CCTP , à adapter et compléter en fonction de la prestation souhaitée.
    • Cahier de consignes : l'annexe 1 au CCTP peut prendre la forme d'un "cahier de consignes " (dont pourront prendre connaissance l'ensemble des candidats) listant les consignes de catalogage ou de traitement déjà identifiées. Par la suite, la Bibliothèque rédigera avec le Titulaire un cahier des spécifications, regroupant l'ensemble des consignes utiles.
  • Autres documents utiles
    • CCAP rédigé par la SDBD , dans le cadre du marché national 05-60-001. L'ABES ne peut pas proposer de trame de CCAP, document par définition très spécifique à chaque marché (nature et durée, établissement des prix, modalités de règlement et des pénalités...). La consultation de ce CCAP peut s'avérer utile, mais certaines informations contenues dans ce document sont obsolètes.
    • Fiche descriptive d'un catalogue à rétroconvertir : document élaboré dans le cadre du marché MENESR-DES-SDBD n°05-60-001 et destiné à analyser et décrire les catalogues à traiter. Il peut encore servir de modèle pour évaluer la situation et les besoins avant toute opération locale de conversion rétrospective.

 

Accompagner une opération de signalement rétrospectif

Le Guide Méthodologique est l'unique outil normatif pour la production, courante ou à caractère rétrospectif, dans le Sudoc. Sa consultation régulière est donc indispensable

L'ABES met à disposition des établissements d'autres documents :

  • "Guide pratique " à l'usage des bibliothèques participant au marché MENESR-DES-SDBD n° 05-60-001, rédigé par le titulaire du marché (Société Jouve) en 2005. Attention, certaines informations contenues dans ce document sont obsolètes, se référer au Guide Méthodologique . Ce document peut cependant encore servir pour la rédaction du cahier des spécifications, qui complète le cahier des charges (CCTP) et le cahier de consignes, pour détailler toutes les spécificités de l'opération. Il est rédigé par / avec le Titulaire du marché le cas échéant, mais il est recommandé aux bibliothèques assurant leur opérations de signalement rétrospectif en interne de rédiger à leur propre intention (et à celle des personnels vacataires/contractuels engagés) un cahier des spécifications.
  • Aide au contrôle qualité des rétroconversions dans le Sudoc : listes de commandes et affichages WinIBWpour assurer un contrôle qualité ;
  • Fiche "transfert de notices du Sudoc vers les SIGB " : élaborée pour permettre aux établissements de bien appréhender les impacts d'une conversion rétrospective sur leurs transferts réguliers ;
  • Fiche "configuration des postes informatiques " pour le travail dans le Sudoc.

Pour toute question ou suggestion, merci d'utiliser le guichet d'assistance de l'ABES (domaine : rétroconversion)

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