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Plans de conservation partagée des Périodiques

Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une grande richesse qui répond à une forte demande des usagers. Ces collections sont complexes à gérer pour les bibliothèques  :

  • elles nécessitent d'importants espaces de stockage 
  • elles sont imprimées sur un support papier souvent fragile
  • l’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement

Afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, certaines bibliothèques ont décidé de répartir entre elles les charges de conservation de ces publications.

Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP)

Parmi les différents Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) en région, plusieurs sont signalés dans le Sudoc. A cette fin, les responsables des Centres du Réseau Sudoc PS dont ils dépendent ont été sollicités.

En septembre 2017, 36 plans sont signalés , pour tout ou partie, dans le Sudoc. Pour les valoriser, un index "PCP" - entre parenthèses dans la liste ci-dessous - est à disposition  :

Les titres inclus dans ces différents plans de conservation sont également visibles via l'application Périscope , sous réserve que l'information relative au code PCP figure bien dans les exemplaires.

Plus d'informations sur Périscope

Carte des PCPP

Voir la carte des PCPP  

Cette carte constitue un état des lieux national des Plans de conservation partagée de périodiques existants ou en cours de création.  Elle est accompagnée d'un tableau précisant leur typologie  :

  • structures pilotes (SRL, Université...)
  • type de collaborations entre structures
  • orientation thématique ou multidisciplinaire

Précision : certains PCPP ne sont pas signalés dans le Sudoc.

Convention entre l’Abes et la FILL

Dans le cadre des conventions sur objectifs pour les Centres du Réseau Sudoc PS, l’Abes a signé une convention avec la Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture -FILL le 6 juillet 2010, renouvelée en 2013.

Aboutissement des relations suivies entre la FILL et l’Abes à ce sujet, cette convention facilite les partenariats entre les Centres du Réseau Sudoc-PS - représentés par l’Abes – et les Structures Régionales du Livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL. Elle concerne toute action de coopération et notamment la mise en œuvre et le développement des PCPP. Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait deux niveaux de contractualisation :

  • un niveau local (régional ou thématique), objet des conventions sur objectifs 
  • un niveau cadre, dans lequel se situe la convention entre la FILL et l’ABES.

En 2014, la FILL a édité des guides pour accompagner les Plans de Conservation Partagée, périodiques et collection jeunesse  :

Partenariats

En tant qu'opérateur national pour les PCPP thématiques nationaux, le CTLes oeuvre en partenariat avec l'Abes aux plans de conservation partagée des périodiques. Pour ce faire, le CTLES s'appuie sur l'ingénierie développée en collaboration avec la BIUS - Bibliothèque Interuniversitaire de Santé pour le plan de conservation des périodiques médicaux d'Ile de France.

En  2013, l'Abes et le CTLes ont rédigé un document pour la conservation partagée des périodiques. On y trouve des recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCPP ainsi que des propositions pour leur développement.

En 2015, dans le cadre du dispositif documentaire CollEx-Persée - Collections d'excellence pour la recherche, un appel à projets a été adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'ESR. En 2017le comité de sélection CollEx-Persée - Conservation partagée a retenu 10 projets . 

 

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