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PCPP - Plans de Conservation Partagée des Périodiques

Les collections de périodiques imprimés constituent une ressource documentaire d’une grande richesse. Ces collections, imprimées sur un support parfois fragile et nécessitant d'importants espaces de stockage, s'avèrent complexes à gérer pour les bibliothèques.

De plus, la grande diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement. Pour garantir l’accès à ces collections, de nombreuses bibliothèques se sont engagées dans des dispositifs de PCPP - Plan de Conservation Partagée des Périodiques, afin notamment de répartir entre elles les charges de conservation. 

PCPP - Plans de Conservation Partagée des Périodiques

Publiée début janvier 2020, l'étude Les plans de conservation partagée des périodiques en France : un état de l'art quantitatif et qualitatif dénombre :

  • 36 PCPP : 20 PCPP régionaux et 16 PCPP thématiques
  • 600 bibliothèques - membres des réseau Sudoc ou Sudoc PS -  impliquées dans 1 ou plusieurs PCPP
  • 42 000 titres conservés dans le cadre d’un PCPP
  • 71 000 exemplaires signalés dans le Sudoc et localisés au sein d'un ou plusieurs PCPP

L'étude met en perspective l’importance de la qualité des données descriptives des ressources continues et notamment celle des données d'exemplaires, seules garantes d'états de collection actualisés dans le Sudoc. Les données Sudoc sont réutilisées par l'outil Périscope, comparez vos collections de périodiques , outil de visualisation développé par l'Abes et  à la disposition des gestionnaires de Plans de Conservation Partagée. 

Dans le cadre d'un partenariat opérationnel entre l'Abes et le CTLes qui coordonne plusieurs PCPP thématiques, les données Sudoc sont également disponibles via la Base de gestion de la conservation partagée.mise à disposition par le CTLes.

Cartographie des PCPP

Pour faciliter l'accès aux titres de périodiques concernés par un PCPP, un index spécifique (PC) a été implémenté dans les données Sudoc (cf code entre parenthèses dans la liste ci-dessous).

A savoir : certains PCPP ne sont pas encore signalés dans le Sudoc. En cas d'erreur ou d'évolution d'un PCPP, merci de déposer une demande sur le guichet d'assistance ABESstp .

Partenariats opérationnels

Accord-cadre entre l’Abes et la FILL

La convention entre l'Abes et la FILL - Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture  signée en juillet 2010 et renouvelée en 2013 a permis d'asseoir le dispositif. L'objectif de cet accord-cadre est de faciliter les partenariats entre les CR Sudoc-PS (représentés par l’Abes) et les SRL- Structures Régionales du Livre (représentées par la FILL). Cette convention concerne tous les types de coopération et notamment la mise en œuvre et le développement des PCPP. Elle s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de Travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait deux niveaux de contractualisation :

  • au niveau local (plans régionaux ou thématiques) : conventions sur objectifs entre les CR et l'Abes
  • au niveau national : convention-cadre entre la FILL et l’Abes.

Partenariat opérationnel avec le CTLes pour les PCPP thématiques

En tant qu'opérateur pour les PCPP thématiques nationaux, le CTLes travaille en partenariat avec l'Abes et s'appuie sur l'ingénierie développée avec la BIUS - Bibliothèque Interuniversitaire Santé pour les PCP du domaine médical en Ile de France. Le document commun publié en 2011 Conservation partagée des périodiques comporte les recommandations utiles au  bon fonctionnement des PCPP ainsi que différentes propositions en vue de leur développement.

Projets soutenus par CollEX-Persée

Dans le cadre du dispositif CollEx-Persée - Collections d'excellence pour la recherche, un appel à projets a été adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'ESR. En 201710 projets ont été retenus par le comité de sélection CollEx-Persée - Conservation partagée.

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