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Le catalogage partagé

En tant que processus de mutualisation du signalement bibliographique, le catalogage partagé permet à chaque bibliothèques membre du réseau Sudoc de :

  • décrire les documents dans un format de données et avec des outils communs
  • valoriser les documents possédés par chaque bibliothèque du réseau via le catalogue public Sudoc
  • récupérer les données produites et enrichies pour alimenter les catalogues locaux

Le catalogage partagé

Plusieurs modes de production sont possibles :

  • création de notices à partir de l'outil de catalogage WinIBW 
  • dérivation de notices à partir des plus grandes bases de données bibliographiques (accessibles via Z39.50) :
      • BnF (Catalogue général de la Bibliothèque nationale de France)
      • DND (Deutsche Nationale Bibliothek Database)
      • HALUC (Union Catalog Hellenic Academic Libraries)
      • HPB (Heritage of the Printed Book). Précision : la base du CERL est  réservée aux bibliothèques abonnées
      • Helka (Université d'Helsinki)
      • F-MESH (INSERM)
      • LOC Voyager (Library of Congress
      • Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
      • WorldCat (OCLC)
  •  localisation / exemplarisation : ajout de données d'exemplaires dans les notices présentes dans le Sudoc. Depuis 2013, cette tâche peut être effectuée avec l'application COLODUS .

La cohérence des données est assurée par :

  • l'utilisation d'un format commun : UNIMARC
  • la gestion des liens aux notices d'autorités : RAMEAU et FMesh
  • des dispositifs d'aide au catalogage

Précisions : En tant que base de données nationale, toutes les thèses soutenues en France depuis 1972 (1983 pour les disciplines de santé) sont signalées dans le Sudoc.

Accompagnement

Plusieurs dispositifs sont proposés pour accompagner les catalogueurs des établissements du réseau Sudoc :

  • formation (initiale et continue) : utilisation du logiciel de catalogage WinIBW,  règles de catalogage dans le Sudoc 
  • partenariats avec les organismes de formation et notamment :
     
    • Enssib   (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
    • le réseau des CRFCB (Centres Régionaux de Formation aux Carrières des Bibliothèques) 

Groupes de travail

Dès l'origine du Sudoc, l'Abes a sollicité les experts des réseaux de catalogage afin d'améliorer en concertation les règles de catalogage communes au réseau.

Catalogage des Manuels scolaires

Compte-rendu de la réunion du 2 juillet 2010. Les conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Consignes pour le catalogage des manuels scolaires dans le Sudoc

Catalogage des documents Multimédia

Compte-rendu de la réunion du 11 février 2010. Les conclusions ont contribué  à la rédaction de la fiche technique -  Catalogage des ressources multimédias multisupports dans le Sudoc

Catalogage des recueils factices

Un groupe de travail s'est réuni le 10 novembre 2009. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Catalogage des recueils factices dans le Sudoc

ISBN

Compte rendu de la réunion du 19 janvier 2010. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc

Aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies

Un groupe de travail constitué après la Journée CR de mai 2009 s'est réuni pour réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies - Lire le rapport

Catalogage des cartes

Un groupe de travail s'est réuni  au cours des années 2002-2003. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique -  Catalogage des documents cartographiques dans le Sudoc .
Un second groupe de travail s'est ensuite réuni les 10 novembre 2009 et 15 février 2010. Les documents validés ( 1 ; 2 ) ont permis la mise à jour et l'enrichissement du Guide Méthodologique.

Catalogage des images animées

Un groupe de travail s'est réuni en 2002 et 2003. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Catalogage des images animées dans le Sudoc (révisée en juillet 2003 pour intégrer les évolutions du format  UNIMARC ).

Collections de monographies

Compte rendu de la table ronde "Collections de monographies"  (21 mars 2003 - Journées Sudoc 2003)

Catalogage des livres anciens

Un groupe de travail s'est réuni au cours des années 2000-2004 afin d'étudier les améliorations de l'affichage et des index du Sudoc pour les particularités d'exemplaires. Des documents d'aide au catalogage des livres anciens sont à disposition dans le Guide méthodologique.

  • guide pour la description des reliures
  • liste de points d’accès pour les titres de forme
  • liste d'abréviations pour citer les principaux répertoires d'anonymes et de livres anciens

Catalogage bibliographique et catalogage des autorités

Comptes-rendus des réunions des groupes de travail :

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