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Le catalogage partagé

Le catalogage partagé est le processus de mutualisation permettant aux bibliothèques membres du réseau Sudoc :

  • de décrire leurs documents avec les outils du Sudoc
  • de les valoriser via le catalogue public Sudoc
  • de récupérer les données produites dans leur catalogue local.

Le catalogage partagé

Le catalogage dans le Sudoc s'effectue selon différents modes :

  • la localisation / exemplarisation : il s'agit de l'ajout de données d'exemplaire sur des notices présentes dans la bas. Depuis 2013, cette tâche peut être effectuée en utilisant l'application COLODUS .
  • dérivation de notices
    • en provenance d'une base d'appui 
    • en provenance de bases externes accessibles par Z39.50
      • BnF (Catalogue général de la Bibliothèque nationale de France)
      • DND (Deutsche Nationale Bibliothek Database)
      • HALUC (Union Catalog Hellenic Academic Libraries)
      • HPB (Heritage of the Printed Book) - base du CERL - réservée aux bibliothèques abonnées
      • Helka (Université d'Helsinki)
      • F-MESH (INSERM)
      • LOC Voyager (Library of Congress
      • Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
      • WorldCat (OCLC)
  • création de notices au format UNIMARC

La cohérence des données est assurée par :

  • l'utilisation d'un format commun : UNIMARC
  • la gestion des liens aux notices d'autorités : RAMEAU et FMesh
  • des dispositifs d'aide au catalogage

Précisions : Le Sudoc constitue la Bibliographie nationale des Thèses. On y trouve l'ensemble des thèses soutenues en France depuis 1972 (1983 pour les disciplines de santé).

Accompagnement

Plusieurs dispositifs sont proposés pour accompagner les catalogueurs des établissements du réseau Sudoc :

  • formation - initiale ou continue -  à l'utilisation du logiciel de catalogage WinIBW et aux règles de catalogage dans le Sudoc coordonnée par les équipes de l'Abes .
  • les organismes de formation sont des partenaires privilégiés, notamment pour la formation aux pré-requis nécessaires au travail sur WinIBW. L'Abes travaille étroitement avec :
    • l'Enssib (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
    • les CRFCB   (Centre Régionaux de Formation aux Carrières des Bibliothèques) 
  • documentation professionnelle : la  version en ligne des manuels de formation est mise à jour régulièrement. Le Guide Méthodologique , accessible en ligne et à partir du logiciel de catalogage WinIBW, comporte une description détaillée du format UNIMARC accompagnée d'exemples et expose les différentes normes et règles de catalogage utilisées pour cataloguer dans le Sudoc.

Groupes de travail

Dès l'origine du Sudoc, l'Abes a sollicité les experts des réseaux de catalogage afin d'améliorer en concertation les règles de catalogage communes au réseau.

Catalogage des Manuels scolaires

Compte-rendu de la réunion du 2 juillet 2010. Les conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique : Consignes pour le catalogage des manuels scolaires dans le Sudoc

Catalogage des documents Multimédia

Compte-rendu de la réunion du 11 février 2010. Les conclusions ont contribué  à la rédaction de la fiche technique : Catalogage des ressources multimédias multisupports dans le Sudoc

Catalogage des recueils factices

Un groupe de travail s'est réuni le 10 novembre 2009. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique : Catalogage des recueils factices dans le Sudoc

ISBN

Compte rendu de la réunion du 19 janvier 2010. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique :  Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc

Aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies

Un groupe de travail constitué après la journée CR de mai 2009 et chargé de réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographie, s’est réuni à deux reprises. Il a remis ses propositions début décembre 2009 au directeur de l'Abes qui les a validées. Lire le rapport

Catalogage des cartes

Un groupe de travail s'est réuni quatre fois au cours des années 2002-2003. Ses conclusions ont contribué à la rédaction de la fiche technique :  Catalogage des documents cartographiques dans le Sudoc .
Un second groupe de travail s'est ensuite réuni les 10 novembre 2009 et 15 février 2010. Les documents validés ( 1 ; 2 ) ont permis la mise à jour et l'enrichissement du Guide Méthodologique (Aide au catalogage dans le Sudoc).

Catalogage des images animées

Un groupe de travail s'est réuni trois fois en 2002 et 2003, cet a contribué à la rédaction de la fiche technique :  Catalogage des images animées dans le Sudoc (révisée en juillet 2003 pour intégrer les évolutions du format de catalogage UNIMARC du Sudoc).

Collections de monographies

Compte rendu de la table ronde "Collections de monographies"  (tenue le 21 mars 2003 dans le cadre des Journées Sudoc 2003 à Montpellier)

Catalogage des livres anciens

Le groupe de travail s'est réuni sept fois au cours des années 2000-2004 afin d'étudier les améliorations de l'affichage et des index du Sudoc pour les particularités d'exemplaires. Ces modifications ont été réalisées. Des documents d'aide au catalogage des livres anciens sont à disposition dans le Guide méthodologique.

  • guide pour la description des reliures
  • liste de vedettes pour les titres de forme
  • liste d'abréviations pour citer les principaux répertoires d'anonymes et de livres anciens

Catalogage bibliographique et catalogage des autorités

Comptes rendus des réunions des groupes de travail (8 février, 20 mars et 27 juin 2001 et 27 septembre 2002).

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