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Catalogage partagé

Le catalogage partagé permet aux bibliothèques de signaler leurs documents dans le catalogue national en économisant les moyens attribués à cette tâche.

Le catalogage dans le Sudoc peut se faire par :

  • localisation (ajout des données d'exemplaire) sur une notice présente dans la base (issue de la reprise initiale, des chargements par l'ABES ou de la production des membres du réseau)
  • dérivation d'une notice à partir de la base d'appui 
  • dérivation d'une notice provenant de bases externes accessibles par Z39.50 :
    • BNF (Bibliothèque nationale de France)
    • DBD (Deutsche Bibliothek Database)
    • HALUC (Union Catalog Hellenic Académiic Librarie)
    • HPB (Heritage of the Printed Book) - accès limité à certaines bibliothèques
    • Helka (Bibliothèques de l'Université d'Helsinki)
    • LC (Loc Voyager, Library of Congress)
    • Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
    • WorldCat (OCLC)
  • création d'une notice au format UNIMARC (objectif : 15% maximum)

La cohérence des données et des accès est assurée par :

  • l'utilisation d'un format commun (UNIMARC)
  • la gestion des liens aux listes d'autorités (RAMEAU et FMesh)
  • des outils d'aide au catalogage

Parmi les documents décrits dans le Sudoc, on trouve toutes les thèses soutenues en France depuis 1972 (depuis 1983 pour les disciplines de santé). Sauf si elles sont entrées dans le dispositif de signalement des thèses au format électronique (STAR ), les bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche ont pour mission de cataloguer les thèses soutenues dans leurs universités, respectant le circuit de signalement mis en place sur le plan national.

Textes réglementaires au sujet des thèses

Le réseau des catalogueurs

Plusieurs dispositifs sont en place pour accompagner les tâches de catalogage :

  • la formation (initiale ou continue) à l'utilisation du logiciel de catalogage (WinIBW) et aux règles de catalogage dans le Sudoc, est coordonnée par les équipes de l'ABES . Les organismes de formation sont des partenaires privilégiés pour l'assistance à cette tâche, notamment pour la formation aux pré-requis nécessaires à l'apprentissage du travail sur WinIBW. L'ABES travaille étroitement avec :
    • l'Enssib (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
    • les CRFCB   (Centre Régionaux de Formation aux Carrières des Bibliothèques) 
  • une aide au catalogage est proposée aux utilisateurs professionnels. En plus des manuels remis au moment de la formation et dont la version en ligne est disponible et mise à jour régulièrement, un guide méthodologique est accessible en ligne et à partir du logiciel de catalogage WinIBW. Il propose une description détaillée du format UNIMARC accompagnée d'exemples et expose les différentes normes et règles de catalogage utilisées pour cataloguer dans le Sudoc.
  • des groupes de travail , réunissant des représentants des établissements et des experts de l'ABES, étudient les questions relatives au catalogage et émettent des recommandations sur les pratiques à adopter dans le réseau.
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