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Catalogage partagé

Le catalogage partagé permet aux bibliothèques de signaler leurs documents dans le catalogue national en mutualisant les moyens attribués à cette tâche.

Le catalogage dans le Sudoc s'effectue :

  • par localisation : il s'agit de l'ajout des données d'exemplaire sur une notice déjà présente dans la base (issue de la reprise initiale, des chargements par l'ABES ou de la production des membres du réseau)
  • par dérivation d'une notice à partir de la base d'appui 
  • par dérivation d'une notice provenant de bases externes accessibles par Z39.50 :
    • BNF (Bibliothèque nationale de France)
    • DBD (Deutsche Bibliothek Database)
    • HALUC (Union Catalog Hellenic Académiic Librarie)
    • HPB (Heritage of the Printed Book) - base maintenue par le CERL - accès limité aux bibliothèques abonnées
    • Helka (Bibliothèques de l'Université d'Helsinki)
    • INSERM
    • LC (Loc Voyager, Library of Congress)
    • Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
    • WorldCat (OCLC)
  • par création d'une notice au format UNIMARC

La cohérence des données et des accès est assurée  :

  • par l'utilisation d'un format commun (UNIMARC)
  • par la gestion des liens aux listes d'autorités (RAMEAU et FMesh)
  • grâce à des outils d'aide au catalogage

Parmi les documents décrits dans le Sudoc, se trouve l'ensemble des thèses soutenues en France depuis 1972 (depuis 1983 pour les disciplines de santé). En dehors des établissements ayant opté pour le dépôt de leurs thèses au format électronique - et qui utilisent donc le dispositif Star , les bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche ont pour mission de cataloguer les thèses soutenues dans leurs établissements.

Textes réglementaires au sujet des thèses

Le réseau des catalogueurs

Plusieurs dispositifs sont en place pour accompagner les tâches de catalogage :

  • la formation - initiale ou continue-  à l'utilisation du logiciel de catalogage WinIBW et aux règles de catalogage dans le Sudoc : elle est coordonnée par les équipes de l'ABES . Les organismes de formation sont des partenaires privilégiés, notamment pour la formation aux pré-requis nécessaires à l'apprentissage du travail sur WinIBW. L'ABES travaille étroitement avec :
    • l'Enssib (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
    • les CRFCB   (Centre Régionaux de Formation aux Carrières des Bibliothèques) 
  • une aide au catalogage : outre les manuels remis au moment de la formation - dont la version en ligne est disponible et mise à jour régulièrement, le Guide Méthodologique , accessible en ligne et à partir du logiciel de catalogage WinIBW, comporte une description détaillée du format UNIMARC accompagnée d'exemples et expose les différentes normes et règles de catalogage utilisées pour cataloguer dans le Sudoc.
  • des groupes de travail : ils réunissent des représentants des établissements et des experts de l'ABES afin d'étudier les questions relatives au catalogage et émettent des recommandations pour des pratiques communes à adopter par les catalogueurs du réseau
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