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Signalement des plans de conservation partagée

Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une très grande richesse et répondent à une forte demande des usagers. Néanmoins, elles nécessitent d'importants espaces de stockage et sont imprimées sur un support papier souvent fragile. De plus, l’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.

Pour ces raisons et afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, certains centres de ressources ont décidé de se regrouper afin de se répartir les charges de conservation de ces périodiques.

Parmi les Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) existants, plusieurs ont souhaité être signalés dans le Sudoc et font pour cela appel au Centre régional du Sudoc-PS dont ils dépendent.

En novembre 2015, 24 plans sont signalés , pour tout ou partie, dans le Sudoc (le code PCP est entre parenthèses) :

Les titres inclus dans ces différents plans de conservation sont visibles via l'application Périscope , sous réserve que l'information  relative au code PCP figure dans leur état de collection.

Plus d'informations sur Périscope

Carte des plans de conservation partagée de périodiques (PCPP)

Voir la carte mise à jour le 12/07/2013 (format PDF)

Cette carte est accompagnée d'un tableau précisant la typologie de ces plans de conservation  : structures pilotes (SRL, Université,...), type de collaborations entre structures, orientation thématique ou multidisciplinaire. Cette carte et le tableau joint ne se limitent pas aux PCPP signalés dans le Sudoc mais s’attachent à faire l’état des lieux de l'ensemble des PCPP existants (ou en cours de création) en France.

Merci de signaler toute erreur ou  évolution de ces plans via le Guichet d'assistance ABESstp .

Une convention entre l’ABES et la FILL pour les PCP

Dans le contexte de la mise en œuvre des conventions sur objectifs pour les 31 centres régionaux du Sudoc-PS, l’ABES a signé le 6 juillet 2010 une convention avec la FILL (Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture), renouvelée en 2013.

Aboutissement logique des rapports suivis qu’entretiennent la FILL et l’ABES depuis 2009 pour la mise en œuvre et la gestion des plans de conservation partagée -dont le périmètre va au-delà des centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche, cette convention a pour objet de faciliter les partenariats entre les Centres régionaux du Sudoc Publications en Séries (CR Sudoc PS) – représentés par l’ABES – et les Structures régionales pour le livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL – pour toute action de coopération notamment la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques.

Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait en 2009 deux niveaux de contractualisation : un niveau local (régional ou thématique) – objet des conventions sur objectifs – et un niveau cadre. C’est à ce niveau que se situe la convention entre la FILL et l’ABES.

En 2014, la FILL a mis en ligne deux guides des plans de conservation partagée, périodiques et collection jeunesse. Ils sont consultables à cette adresse : http://fill-livrelecture.org/ressources/les-publications/repertoires-et-guides/coffret-partager-la-conservation-en-region/

Voir aussi : http://fill-livrelecture.org/ressources/les-ressources-en-ligne/plans-de-conservation-partagee-des-periodiques-boite-a-outils/

Action conjointe du CTLES et de l'ABES

Chacun à leur niveau, l'ABES et le CTLES œuvrent à la conservation partagée des périodiques : l'ABES avec le catalogue Sudoc PS et l'application Périscope (visualisation des états de collections) et le CTLES dans le cadre l'ingénierie développée avec la BIUS pour le plan de conservation des périodiques médicaux d'Ile de France.

C'est pourquoi l'ABES et le CTLES ont rédigé conjointement en 2013 un document sur la conservation partagée des périodiques. Ce document comporte des recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCP ainsi que des propositions pour le développement des PCP.

Dans le cadre du dispositif documentaire CollEx (Collections d'excellence pour la recherche), un appel à projets est adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche en novembre 2015 - Les candidatures sont à envoyer jusqu'au vendredi 26 février 2016.

 

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