Rejoindre le réseau Sudoc PS
Comment rejoindre le réseau Sudoc-PS ?
Que ce soit pour son public ou pour les professionnels, les avantages d’être une bibliothèque membre du réseau Sudoc-PS sont nombreux. L’ABES tient à la disposition des bibliothèques et des responsables de centre régionaux qui souhaiteraient disposer d’un outil de communication la brochure intitulée Rejoignez le réseau Sudoc-PS !
Toute bibliothèque voulant rejoindre le réseau doit prendre contact avec le responsable du centre régional Sudoc-PS de sa région - ou de sa thématique si la bibliothèque est située en Île de France : consulter l'annuaire des correspondants des CR.
Pour faciliter le partenariat entre les Centres Régionaux et les bibliothèques non déployées, l’ABES propose un modèle de convention entre l’établissement qui héberge le Centre Régional et l'organisme documentaire. Ce modèle peut être adapté à la situation locale.
Les bibliothèques membres s’engagent sur l’accessibilité de leurs collections : toutes les collections signalées doivent être accessibles aux utilisateurs, soit par expédition (des documents ou de leur reproduction), soit par prêt à domicile, soit par autorisation de consultation sur place.
Les entrées secondaires
Parmi les bibliothèques membres du réseau Sudoc-PS, certaines peuvent devenir des entrées secondaires : ce statut permet de gérer directement ses états de collection dans le Sudoc, sous la responsabilité du Centre Régional dont elle dépend.
Pour devenir "entrée secondaire", il est nécessaire d'établir une convention tripartite entre la bibliothèque non déployée, l’établissement qui héberge le Centre Régional et l’ABES.
Quels critères pour une entrée secondaire ?
La création d’une entrée secondaire peut se justifier par le nombre de titres possédés par la structure documentaire susceptible de revêtir ce statut.
Mais elle est surtout validée par le correspondant Sudoc-PS, après une analyse la plus fine possible des conséquences de ce travail en autonomie :
- le personnel en place dispose-t-il de la formation requise pour saisir en direct dans le Sudoc les états de collection de son établissement ?
- le responsable du Centre Régional sera-t-il en mesure d’assurer l’accompagnement et l’effort de formation éventuellement nécessaire ?
- si l’équipe professionnelle en place remplit les critères attendus au moment de la décision, peut-on être assuré d’une certaine pérennité de cette situation ?
Il s’agit de peser les avantages et contraintes présentés par le fait de conférer le statut d’entrée secondaire. Dans certains cas, il peut ne pas y avoir d’allègement de la charge de travail pour le responsable du Centre Régional : la décision ne peut donc pas être prise au seul critère du nombre de titres présents au catalogue.
