Plans de conservation partagée
Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une très grande richesse et répondent à une forte demande des usagers. Mais ils nécessitent des espaces de stockage très importants, sont sur un support papier souvent fragile et l’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.
Pour ces raisons et afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, des bibliothèques ont décidé de se regrouper, soit par région, soit sur une thématique spécifique, afin de se répartir les charges de conservation et d’accessibilité à ces périodiques.
Parmi les plans de conservation partagée de périodiques existants, souvent gérés par les structures régionales du livre, plusieurs ont souhaité être signalés dans le Sudoc et font pour cela appel au Centre régional du Sudoc-PS dont ils dépendent.
Les PCPP épousent un découpage régional et sont, dans leur très grande majorité, pluridisciplinaires, à l’exception de 2 d’entre eux thématiques (le PCPP Médecine et le PCPP Arts et Métiers). Un 3ème plan thématique, le PCPP Droit, mené par le Centre Régional Cujas, est en projet.
À l’été 2011, 11 plans sont signalés, pour tout ou partie, dans le Sudoc :
- Plan régional d’Aquitaine (PCAq)
- Plan régional d’Auvergne (PCAuv)
- Plan régional de Bourgogne (PCBo)
- Plan régional de Franche-Comté (PCFC)
- Plan régional de Midi-Pyrénées (PCMP)
- Plan régional du Nord-Pas-de-Calais (PCNPDC)
- Plan régional de PACA (PCPACA)
- Plan régional de Picardie (PCPic)
- Plan régional de Rhône-Alpes (PCRA)
- Plan Médecine et biologie humaine en Île-de-France (PCMed)
- Plan du réseau des ENSAM - Arts & Métiers - (PCAM)
Carte des plans de conservation partagée de périodiques (PCPP)
Les bibliothèques gestionnaire d’un PCP qui ne figurerait pas sur cette carte ou dont l’activité a changé peuvent le signaler sur le Guichet d'assistance ABESstp .
Une convention entre l’ABES et la FILL pour les PCP
Dans le contexte de la mise en œuvre des conventions sur objectifs pour les 31 centres régionaux du Sudoc-PS, l’ABES a signé le 6 juillet 2010 une convention avec la FILL (Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture).
Cette convention est l’aboutissement logique des rapports suivis qu’entretiennent la FILL et l’ABES depuis l’année 2009 pour la mise en œuvre et la gestion des plans de conservation partagée dont le périmètre va au-delà des centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La convention a pour objet de faciliter les partenariats entre les Centres régionaux (CR) du Sudoc-PS – représentés par l’ABES – et les Structures régionales pour le livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL – pour toute action de coopération notamment la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques.
Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait en 2009 deux niveaux de contractualisation : un niveau local (régional ou thématique) – objet des conventions sur objectifs – et un niveau cadre. C’est à ce dernier niveau que se situe la convention entre la FILL et l’ABES.
