Plans de conservation partagée
Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une très grande richesse et répondent à une forte demande des usagers.
Ils nécessitent néanmoins d'importants espaces de stockage et sont imprimés sur un support papier souvent fragile. L’extrême diversité des titres rend de plus impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.
Pour ces raisons et afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, des centres de ressources ont décidé de se regrouper afin de se répartir les charges de conservation et d’accessibilité à ces périodiques.
Parmi les Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) existants, plusieurs ont souhaité être signalés dans le Sudoc et font pour cela appel au Centre régional du Sudoc-PS dont ils dépendent.
En janvier 2013, 17 plans sont signalés , pour tout ou partie, dans le Sudoc :
- Plan régional d’Aquitaine (PCAq)
- Plan régional d’Auvergne (PCAuv)
- Plan régional de Bourgogne (PCBo)
- Plan régional Champagne-Ardenne (PCCA)
- Plan régional Champagne Ardennes Picardie (PCCAPI)
- Plan régional Centre (PCCEN)
- Plan régional de Franche-Comté (PCFC)
- Plan régional Limousin (PCLim)
- Plan régional de Midi-Pyrénées (PCMP)
- Plan régional du Nord-Pas-de-Calais (PCNPDC)
- Plan régional de Provence Alpes Côte d'Azur (PCPACA)
- Plan régional de Picardie (PCPic)
- Plan régional de Poitou-Charentes (PCPCh)
- Plan régional de Rhône-Alpes (PCRA)
- Plan Médecine et biologie humaine en Île-de-France (PCMed)
- Plan du réseau des ENSAM - Arts & Métiers - (PCAM)
- Plan de conservation de l'Université de Poitiers (PCUP)
Les titres de ces plans sont visibles dans l'application Périscope dès le renseignement dans leur état de collection du code PCP correspondant.
Plus d'informations sur Périscope ici
Carte des plans de conservation partagée de périodiques (PCPP)
Voir la carte mise à jour le 09/04/2013 (format PDF)
Elle est accompagné d'un tableau précisant la typologie de ces plans de conservation : structures pilotes (SRL, Université,...), type de collaborations entre ces structures, orientation thématique ou multidisciplinaire.
Cette carte et le tableau joint ne se limitent pas aux PCPP signalés dans le Sudoc mais s’attachent à faire l’état des lieux des PCPP existants (ou en cours de création) en France.
Merci de nous signaler toute erreur ou toute évolution de ces plans via notre Guichet d'assistance ABESstp .
Une convention entre l’ABES et la FILL pour les PCP
Dans le contexte de la mise en œuvre des conventions sur objectifs pour les 31 centres régionaux du Sudoc-PS, l’ABES a signé le 6 juillet 2010 une convention avec la FILL (Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture).
Cette convention est l’aboutissement logique des rapports suivis qu’entretiennent la FILL et l’ABES depuis l’année 2009 pour la mise en œuvre et la gestion des plans de conservation partagée dont le périmètre va au-delà des centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La convention a pour objet de faciliter les partenariats entre les Centres régionaux du Sudoc Publications en Séries (CR Sudoc PS) – représentés par l’ABES – et les Structures régionales pour le livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL – pour toute action de coopération notamment la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques.
Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait en 2009 deux niveaux de contractualisation : un niveau local (régional ou thématique) – objet des conventions sur objectifs – et un niveau cadre. C’est à ce dernier niveau que se situe la convention entre la FILL et l’ABES.
2013 - Action conjointe du CTLES et de l'ABES
L'ABES et le CTLES
ont rédigé conjointement un document sur la conservation partagée des périodiques.
Chacun à leur niveau, l'ABES et le CTLES œuvrent à la conservation partagée des périodiques: l'ABES avec le catalogue Sudoc PS et la nouvelle application Périscope de visualisation des états de collections; le CTLES avec l'ingénierie qu'il a développée avec la BIUS pour le plan de conservation des périodiques médicaux d'Ile de France.
Il nous a semblé utile de réaliser un état des lieux, d'en tirer le bilan, de dresser des perspectives et recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCP. Nous avons enfin émis des propositions pour le développement des PCP.
Nous espérons vivement que ce document vous sera utile pour vos projets.
