Projets en cours
Bibliothèque Scientifique Numérique 8 - BSN 8
Depuis le mois d’avril 2011, le contexte dans lequel les membres du groupe de travail "modernisation du PEB" se réunissaient a changé : son action se situe désormais dans celui de la Bibliothèque scientifique numérique (BSN) dont l’un des objectifs est la convergence des dispositifs des différents acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche. Le Groupe de travail PEB est ainsi devenu, après élargissement, BSN 8, soit le huitième segment spécifiquement consacré à la fourniture de documents, co-piloté par les directeurs de l’ABES et de la DIST-CNRS.
Compte tenu de l’objectif de trouver une convergence entre les opérateurs de fourniture de documents, en tout premier lieu l’ABES et l’INIST-CNRS, le scénario retenu est celui d’un guichet unique s’appuyant sur les points forts de SUPEB (outil de l'ABES) et de Refdoc (outil de l'INIST). Une étude menée par l’ABES et l’INIST-CNRS devait déterminer la convergence fonctionnelle des 2 systèmes. Celle-ci a été présentée aux membres de la BSN 8 le 18 novembre 2011 où il a été décidé de retenir le scénario 3 qui prévoit l’intégration la plus poussée entre SUPEB et REFDOC. Aujourd'hui, il s'agit pour les équipes de l’ABES et de l’INIST-CNRS de rédiger une étude préalable fonctionnelle qui permettra d’estimer le coût de réalisation du scénario retenu. Cette étude sera soumise aux membres de BSN 8 le 26 avril 2012.
La convergence fonctionnelle recherchée ne serait pas complète sans que soit mené, en parallèle, un travail, conduit par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, sur la convergence documentaire : avec la prise en compte globale des acteurs de la fourniture de documents pour l’enseignement supérieur et la recherche, se pose en effet la question de l’articulation entre les acquisitions des BU, des CADIST et de celles de l’INIST-CNRS.
Note de cadrage et comptes rendus des réunions de la BSN 8
- Note de cadrage BSN 8 (juin 2011)
- Compte rendu de la réunion BSN 8 du 9 juin 2011
- Compte rendu de la réunion BSN 8 du 18 novembre 2011
- ÉTUDE. La prise de commande à partir de la plateforme ESR
- ANNEXE 1. Les 3 scénarios (processus d’une prise de commande)
- ANNEXE 2. L’interconnexion REFDOC-SUPEB (Web services)
- ANNEXE 3. Typologie des utilisateurs et des services
- ANNEXE 4. Typologie des fournisseurs et des services
- ANNEXE 5. La fourniture électronique de documents (FED)
- ANNEXE 6. Identification : fédération d’identité RENATER
- ANNEXE 7. Les 3 scénarios (représentation fonctionnelle)
Objectif : la modernisation du PEB
Dans le prolongement des réflexions engagées par l’AURA sur le PEB, l’ABES a lancé en janvier 2010 une réflexion-action sur la modernisation du PEB en incluant la dimension de la fourniture dématérialisée de documents.
Ce projet s’est appuyé sur un groupe de travail composé des représentants des principaux acteurs des réseaux de fourniture de documents relevant du périmètre de l’enseignement supérieur et de la recherche :
- 4 représentants de bibliothèques CADIST,
- 2 représentants de bibliothèques non CADIST,
- 1 représentant pour l’AURA, l’ADBU, la MISTRD, la BIUM, l’INIST et l’ABES.
Le groupe de travail ainsi constitué s’est réuni pour la première fois le 22 février 2010, il s’est notamment appuyé sur le rapport réalisé par le cabinet Six et Dix en 2006 à la demande de l’AURA. Déjà en 2006, le rapport dressait le constat d’un réseau en déclin continu (demandes émises dans Supeb : - 42% entre 2003 et 2008) et dont les processus de traitement, tant techniques qu’administratifs, sont archaïques. Ce rapport esquisse plusieurs scénarios pour sa modernisation car, comme l’a montré la journée d’étude AURA du 17 décembre 2008, les pays disposant d’un service de PEB / Fourniture de documents à distance (FDD) moderne, dotés d’une véritable politique de service, enregistrent une stabilisation voire une progression des transactions.
Pour guider ses réflexions, le groupe de travail s’est appuyé sur les principes du Manifeste pour une révision du partage des ressources (engagement sur les délais de fourniture, choix par l’utilisateur du format de fourniture et de livraison, coût raisonnable, paiement en ligne, intégration à des réseaux internationaux, etc.). Celles-ci ont abouti à l’élaboration d’une Charte de qualité du prêt entre bibliothèques dont le contenu a été finalisé par l’AURA.
Cette charte est désormais disponible sur le site de l’AURA dans 2 versions : l’une à destination des services de PEB , l’autre à destination des usagers .
