Pour un réseau de bibliothèques déployées dans le Sudoc

Ce service s’adresse principalement aux bibliothèques membres d’établissements qui cataloguent dans le Sudoc.

Pour d’autres bibliothèques

Il s’adresse aussi à des bibliothèques uniquement demandeuses qui peuvent être soit des bibliothèques du réseau Sudoc-PS qui cataloguent leurs publications en série, soit des bibliothèques étrangères.

Pour des utilisateurs

Les bibliothèques déployées dans le Sudoc peuvent habiliter des utilisateurs  à envoyer des demandes dites préliminaires. Dans ce cas, des login et mot de passe doivent être attribués aux utilisateurs,Ces demandes qui font suite à une recherche dans le catalogue via l’interface Web du Sudoc, sont reçues et validées par les bibliothèques de rattachement de ces utilisateurs.

En interconnexion avec le réseau PIB

Les bibliothèques du réseau PIB peuvent envoyer des demandes de fourniture à des bibliothèques du réseau PEB et inversement grâce à une interconnexion normalisée ISO/ILL qui a été réalisée et qui permet à ces deux réseaux hétérogènes de dialoguer.

Des outils distincts pour accéder au PEB

Les bibliothèques déployées dans le Sudoc utilisent le logiciel professionnel WinIBW pour se connecter à Supeb, module du gestion du PEB, alors que les autres, utilisent l’interface Web du Sudoc, avec authentification. Via l’interface Web, seul l’envoi de demandes et leur suivi est possible.

Quant aux bibliothèques du PIB, elles utilisent leur interface habituelle.

Les fonctionnalités offertes

Elles sont relativement classiques. En voici une liste :

• l'articulation totale entre la recherche documentaire du catalogue et le déclenchement d'une demande de PEB dans le réseau,
• la circulation automatique d’une demande de PEB,
• le paramétrage de l’activité fournisseur et des périodes d’ouverture,
• le chaînage entre bibliothèques qui dépendent d’un même établissement, de façon à centraliser le PEB dans une bibliothèque donnée,
• la possibilité d'habiliter des usagers à déclencher eux-mêmes leurs demandes PEB via un accès WEB tout en conservant un certain contrôle sur les transactions,
• la possibilité pour des usagers ou des bibliothèques qui ne sont pas déployées dans le Sudoc, de faire des demandes via l’interface Web du Sudoc