Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
François Renaville, Réseau des bibliothèques de l’université de Liège
Journées Sudoc PS 2012
1. Une BU belge dans le Sudoc-PS ?
Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
Réunion des centres régionaux du Sudoc-PS
Montpellier, 21 juin 2012
François Renaville
Université de Liège (ULg). Réseau des Bibliothèques
Jan Corthouts
Universiteit Antwerpen (UA). Anet
2. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 2
3. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 3
4. Contexte institutionnel
Depuis 1993, Belgique = état fédéral :
trois Communautés (culture, audiovisuel, enseignement, aide à la jeunesse, sport…) :
Communauté française [Fédération Wallonie-Bruxelles]
Communauté flamande
Communauté germanophone
trois Régions (économie, environnement, agriculture, énergie, travaux publics, commerce extérieur, tourisme,
emploi, transports...) :
Région wallonne
Région flamande
Région bruxelloise
Quatre régions linguistiques :
la région de langue française
la région de langue néerlandaise
la région bilingue de Bruxelles-Capitale
la région de langue allemande
Population (*) :
1,1 million d'habitants vivent en Région bruxelloise (9,74%)
6,1 millions en Région flamande (57,80%)
3,4 millions en Région wallonne (32,46%)
Langues officielles : allemand, français et néerlandais
(*) Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Belgique (30 mai 2012)
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 4
5. Contexte institutionnel
Source: Le fédéralisme en Belgique et au Canada (http://reflexions.ulg.ac.be/cms/c_20316/le-federalisme-en-belgique-et-au-canada)
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 5
6. Universités
Les universités (=> BU) et les bibliothèques publiques
dépendent des Communautés (< enseignement, culture)
12 universités :
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 6
Communauté flamande Communauté française
• Hogeschool-Universiteit Brussel
(HUBrussel)
• Katholieke Universiteit Leuven
(KULeuven)
• Universiteit Antwerpen (UA)
• Universiteit Gent (UGent)
• Universiteit Hasselt (UHasselt)
• Vrije Universiteit Brussel (VUB)
• Facultés Universitaires Notre-Dame de
la Paix (FUNDP) [Namur]
• Facultés Universitaires Saint-Louis
(FUSL) [Bruxelles]
• Université catholique de Louvain (UCL)
• Université libre de Bruxelles (ULB)
• Université de Liège (ULg)
• Université de Mons (UMONS)
7. Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 7
8. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 8
9. Antilope
= catalogue collectif [national] des périodiques des BU,
bibliothèques de recherche et bibliothèques spécialisées
= ANTwerpse Inventaris van de LOpende PEriodieken
Initié et maintenu par l’Université d’Anvers depuis 1973
Accès :
http://anet.ua.ac.be/opac/opacantilope
Z39.50
server: anet.ua.ac.be
port: 210
database: antilope
record type: USMARC
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 9
10. 10Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
11. Antilope
Plus de 300.000 notices de 198 bibliothèques
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 11
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
300 000
350 000
1973 1975 1977 1981 1987 1990 1993 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Nombre de notices dans Antilope
13. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 13
14. UniCat
Catalogue collectif des bibliothèques universitaires et scientifique de Belgique
12,27 millions de notices après dédoublonnement (chiffres du 17 avril 2012)
10 partenaires direct (et leur réseau => sous-catalogues) :
Bibliothèque Royale de Belgique (KBR)
Erasmushogeschool Brussel (EhB)
Hogeschool Gent (HOGent) (mars 2012)
Katholieke Universiteit Leuven (KULeuven) et le réseau LIBISnet
Université catholique de Louvain (UCL)
Université de Liège (ULg)
Université libre de Bruxelles (ULB)
Universiteit Antwerpen (UA) et le réseau Anet
Universiteit Gent (UGent)
Vrije Universiteit Brussel (VUB)
Accès : www.unicat.be
Lancé fin mars 2011
Mise à jour par chargement des données par les membres (XML)
14Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
15. Ancêtres d’UniCat : CCT & CCB
1985 : catalogue collectif des ouvrages scientifiques sur microfiches
= Catalogue Collectif par Titre (CCT)
initiative de la Conférence Nationale des Bibliothécaires en chef
recherche uniquement possible par titre
peu de succès
exclusivement utilisé par les professionnels (pour le PEB)
1988 : Catalogue Collectif Belge (CCB)
décision de passer au format CD-ROM
plus de données (auteurs, éditions)
plus de possibilités de recherche (auteurs)
1989 : 1er CCB sur CD-ROM : 2.700.000 titres de 19 bibliothèques scientifiques
1990 : vu le succès du CCB…
plus de données fournies
mises à jour
dédoublonnement
2e éd.: 3.600.000 (1993) ; 3e éd. : 4.250.000 (1995)
15Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
16. Ancêtres d’UniCat : CCT & CCB
de 1997 à 2002
en ligne
via SilverPlatter
16Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
17. UniCat #1 (projet 2002-2006)
2002 : trouver un successeur au CCB
interface web
harvesting (OAI-PMH)
Partenaires :
Bibliothèque Royale de Belgique (KBR)
Katholieke Universiteit Leuven (KULeuven)
Université libre de Bruxelles (ULB)
Université catholique de Louvain (UCL)
Universiteit Antwerpen (UA)
Universiteit Gent (UGent)
ULg : hors course car le SIGB d’alors ne permettait pas une extraction
facile ni un harvesting
Prototype fonctionnel, mais projet interrompu par manque de
financement
17Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
18. UniCat #2 (projet 2010-2011)
Né de la frustration de l’échec d’UniCat #1
Organisation à l’origine tout à fait informelle (sans mandat explicite de la hiérarchie) <
par des bibliothécaires systèmes
Partir sur les bases de UniCat #1 (jeu de métadonnées)
Mais à financement moindre
Analyse des solutions WorldCat, Primo et SemperTool
Choix de SemperTool (DOAJ, DOAB…) : rapport qualité/prix + rapide + « léger »
Livraison régulière des notices en MarcXML par les bibliothèques
Dédoublonnement :
Livres : sur base de l’ISBN + date de publication
Périodiques : sur l’ISSN
Sinon, pas de dédoublonnement
Une fois par an : on vide tout et nouveaux
exports (on repart de zéro !)
Après lancement (mars 2011) : mise en place
d’un comité d’accompagnement officiel
18Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
Caractéristiques :
1) Aucune volonté de mettre en place
un catalogue de référence, de viser
l’excellence qualitative des notices
2) Orienté usager (pas professionnel)
3) Limiter charge de travail côté back
office (avec minimum d’effort !!)
Objectif :
Permettre aux usagers de localiser
facilement et rapidement des
documents
20. Statistiques d’UniCat : nbre de notices
KULeuven / Libis; 4 215
378; 30%
KBR; 2 349 532; 17%
UA / Anet; 1 821 277;
13%
UGent; 1 735 311; 12%
UCL + FUNDP + FUSL; 1
361 042; 10%
ULg; 1 249 905; 9%
ULB; 800 573; 6%
VUB; 407 214; 3%
KULeuven / Libis
KBR
UA / Anet
UGent
UCL + FUNDP + FUSL
ULg
ULB
VUB
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 20
Nombre de notices (début janvier 2012) :
Avant dédoublonnement : + de 14,1 millions
Après dédoublonnement : +/- 12,2 millions
21. Statistiques d’UniCat : types de document
0
2 000 000
4 000 000
6 000 000
8 000 000
10 000 000
12 000 000
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 21
media nombre
book 10.616.416
digital 432.363
periodical 420.694
dissertation 288.746
article 206.915
image 167.296
object 97.559
film 54.308
map 42.803
audio 42.387
NB : Selon les bibliothèques, une notice
peut avoir plusieurs labels de media :
e-book = book + digital
22. Statistiques d’UniCat : nbre de visites
Visites belges en 1 an : 142.262
Par région (estimations !) :
Bruxelles : 39.994
Liège : 24.740
Gand : 15.583
Leuven : 11.486
Wavre - Limal - Louvain : 9.104
Anvers : 7.704
Namur : 4.665
Mons : 2.657
« Autres » : 26.329
Autres pays :
Pays-Bas : 3.398
France : 3.316
Luxembourg : 627
Allemagne : 518
Danemark : 457
Durée moyenne : 06’06’’
Générées par Google Analytics, période du 1er avril 2011 au 31 mars 2012
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 22
23. Statistiques d’UniCat : nbre de recherches
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
recherche simple
recherche avancée
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 23
Nombre de recherches en 12 mois : 1.617.121
Recherche simple : 1.435.654 (88,8%)
Recherche avancée : 181.467 (11,2%)
24. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 24
25. Impala
Système belge pour le prêt entre bibliothèques et la fourniture de
documents
= Instant Mailing Procedure for Automated Lending Activities (clin d’œil à
Antilope)
Développé et maintenu par l’Université d’Anvers depuis 1992
Différentes fonctions
localisation des titres
demande de photocopie et livraison électronique
prêt entre bibliothèques
suivi des demandes
facturation des frais
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 25
26. Impala
Intégration d’Impala avec les catalogues collectifs
Antilope
UniCat
zoeken.bibliotheek.be : catalogue collectif des bibliothèques publiques
flamandes
bib.belgium.be : catalogue collectif des bibliothèques fédérales (y
compris la Bibliothèque Royale)
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 26
27. Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 27
28. Impala
Passerelle entre Impala et BLDSC, INIST et TUDelft
Périodiques intégrés dans Antilope
Communication de la demande vers le fournisseur par courriel
Impala envoie la demande (message structuré XML)
Le fournisseur répond de la même manière
La réponse est introduite dans Impala
Même technique utilisée pour la communication entre Impala
et des SIGB
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 28
29. Impala
Fourniture électronique
Scan + production fichier PDF + envoi du fichier PDF vers adresse
Impala (virlib@lib.ua.ac.be)
Impala reçoit le document électronique
Le fichier PDF est temporairement sauvegardé sur le serveur
Impala affiche le lien (URL) du fichier PDF
2010 :
75% des articles demandés fournis
par voie électronique
Temps moyen pour la fourniture :
48 heures
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 29
Railway Post Office Clerks at Work
Flickr. The Commons
30. 30Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
31. Impala : les frais
Les frais pour la fourniture des documents sont réglés par un
système de compensation bancaire (clearing) intégré à Impala
Chaque bibliothèque reçoit chaque trimestre une seule
facture (montant à payer) ou note de crédit (montant à
recevoir) pour toutes les bibliothèques avec lesquelles elle a
échangé des documents pendant ce trimestre
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
Photo : Les aventures médiumniques de Lulu
http://www.lulumineuse.com/pages/aventures/l-argent-fait-il-le-bonheur.html
31
32. Le réseau Impala
8%
5%
6%
53%
14%
10%
3%
1%
Les 620 bibliothèques d'Impala en 2010
bib. de société, d'entreprise (n=51)
centres de doc., bib. spécialisées (n=33)
bib. gouvernementales (n=40)
bib. publiques [flamandes] (n=329)
bib. de HE (n=85)
BU (n=60)
autres bib. scientifiques (n=19)
founisseurs de documents étrangers (n=3)
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 32
33. Impala : nbre de demandes
33
0
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
140 000
160 000
180 000
200 000
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Articles
Monographies
Total
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
34. Contexte institutionnel de la Belgique
Antilope
UniCat
Impala
Les bibliothèques de l’ULg
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 34
35. Le Réseau des Bibliothèques : configuration
5 grandes bibliothèques
• Bibliothèque Générale de Philosophie et Lettres
• Bibliothèque des Sciences Agronomiques
• Bibliothèque des Sciences et Techniques
• Bibliothèque des Sciences de la Vie
• Bibliothèque de droit, d'économie, de gestion
et de sciences sociales Léon Graulich
17 implantations
4 campus
• Liège centre ville
• Liège Sart-Tilman
• Gembloux
• Arlon
+ un magasin à livres
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
36. 1) Consortium « Bibliothèque Interuniversitaire
de la Communauté française de Belgique » (BICfB)
2) La commission « Bibliothèques » du Conseil
Interuniversitaire de la Communauté
française (CIUF)
Formations, projets et études :
analyse des publications et bibliométrie
Open Access (thèses, DI, mandats…)
archivage pérenne
conservation partagée
e-books
droits d’auteur
...
3) L’Université de la Grande Région (UGR)
Projet de catalogue collectif
Projet de harvesting de DI
Un Réseau dans des réseaux
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 36
37. Les ressources papier en un clin d’œil
Plus de 1,13 millions de monographies cataloguées (+ env. 900.000 non
cataloguées) :
dont près d’1/4 en accès libre en Philosophie et Lettres
dont près d’1/4 en accès libre en Sciences et Techniques
dont plus d’1/4 au magasin à livres
34.000 thèses cataloguées (dont 5.000 de l’ULg)
Fonds patrimoniaux :
565 incunables
plus de 6.500 manuscrits
plus de 5.000 ouvrages du 16e siècle
des dizaines de milliers d’ouvrages des 17e
et 18e siècles
seulement env. 24.000 items catalogués
37Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat
38. Les ressources papier en un clin d’œil
Nbre de titres
Nbre de collections
(holdings)
Courants 5.800 6.394
Arrêtés 44.500 52.012
Total 49.200 58.406
dont belges +/- 8.000
(dont 2.800 avec un ISSN)
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 38
Périodiques papier :
Chiffres du 14 juin 2012
40. Évolution du PEB à l’ULg
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
8 000
9 000
2005 2006 2007 2008 2009 2010
Demandes PEB sortantes
demandes PEB sortantes demandes PEB sortantes satisfaites Source : Statistiques CIUF
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 40
41. Évolution du PEB à l’ULg
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
8 000
9 000
2005 2006 2007 2008 2009 2010
Demandes PEB entrantes
demandes PEB entrantes demandes PEB entrantes satisfaites Source : Statistiques CIUF
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 41
42. Entrée dans le Sudoc-PS ?
Souhaitable pour nos Bibliothèques pour :
mettre en valeur nos fonds (papier et/ou électronique)
dont en particulier les PS belges
mettre à disposition de la communauté des notices de notre catalogue
participer à un nouveau catalogue collectif
MAIS dans les limites de nos habitudes et procédures
charge de travail
limitée pour back office (cf. Antilope & UniCat)
nulle (!) pour collègues des bibliothèques
Pas de demande pour un transfert de données Sudoc-PS SIGB
Catalogage partagé
Mise à jour automatique des EC
Intéressant pour l’ABES :
augmenter le périmètre des fonds du Sudoc-PS (↑ couverture belge)
concrétiser une ouverture vers l’international
développer un nouveau (?) type de partenariat
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 42
43. Bibliographie
Corthouts, J. (2011). UniCat revisited : Belgische collectieve catalogus opnieuw
beschikbaar. Cahiers de la documentation, 65(3), 31-38.
Corthouts, J., van Borm, J., van den Eynde, M. (2011). IMPALA, 20 ans en ligne
droite dans un monde de l´information en évolution rapide. Cahiers de la
documentation, 65(3), 21-30.
Corthouts, J., van Borm, J., van den Eynde, M. (2011). Impala 1991-2011 : 20
years of ILL in Belgium. Interlending and document supply, 39(2), 101-110.
Antilope download/upload : http://dev.anet.ua.ac.be/bvv/bvv-2110.html
Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat 43