JABES 2017- Vers un fichier national d'entités (FNE)
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Vers un fichier national d'entités (FNE) Frédérique Joannic-Seta, directrice du département Métadonnées - Direction des services et des réseaux - BnF Journées ABES, 11 mai 2017
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- 1. Vers un fichier national d’entités JOURNÉES ABES – 11 MAI 2017 1
- 2. Définition Un fichier regroupant dans une même base de données toutes les entités produites en France par les organismes dépositaires de collections documentaires, permettant aux producteurs de données de gérer et produire directement leurs entités, Un outil professionnel co-construit par l’ABES et la BnF Une gouvernance stratégique, scientifique et technique des données s’appuyant sur une charte de qualité 2
- 3. Objectifs Mieux intégrer les référentiels produits par les bibliothèques dans le web de données : décloisonner et faciliter la réutilisation Mutualiser la production pour un bénéfice mieux partagé Améliorer la qualité et la fiabilité, en s’appuyant sur des outils modernisés, des expertises complémentaires et de meilleures pratiques 3
- 4. Opportunités - des données de l’ABES et de la BnF sous licence ouverte de l’Etat - un contexte professionnel en mutation ◦Modèle IFLA-LRM qui arrive à maturité, prise en compte dans le programme de Transition bibliographique ◦Des pratiques de catalogage intégrant de plus en plus des flux de données externes et des traitements partiellement automatisés - une obsolescence des outils de production de la BnF 4
- 5. Etapes préalables - Mars 2015 : projet CRE-AUTEURS, déposé au PIA - Industrialisation de la mise à disposition de données ouvertes - 16 octobre 2015 : Note de préfiguration du projet portée par l’ABES et la BnF et validée par le Comité stratégique bibliographique 5
- 6. De l’Autorité à l’Entité Un glissement sémantique qui traduit le soin de : - décloisonner l’usage du Fichier national à d’autres producteurs que les bibliothèques - élargir le périmètre des données, non plus seulement aux autorités traditionnelles mais aussi aux entités du modèle IFLA-LRM 6
- 7. Périmètre documentaire Potentiellement la plupart des entités au sens IFLA-LRM : Agents, Œuvres, Expressions, Lieux, Temps, Sujets Entités décrivant des ressources documentaires conservées chez les producteurs – ou susceptibles de s’y trouver Alignements avec d’autres référentiels non exclus 7
- 8. Pilotes, producteurs, experts , contributeurs et usagers Deux pilotes : ABES et BnF Un premier cercle de producteurs : réseau Sudoc, catalogueurs de la BnF et bibliothèques territoriales Une extension possible aux autres institutions culturelles, archives/musées, voire à d’autres acteurs publics chercheurs, acteurs du web 8
- 9. Fonctionnalités attendues Une interface professionnelle synchronisée 24/7 avec les outils de production de métadonnées des réseaux producteurs Un modèle de données permettant de gérer la provenance et l’historisation des données selon une granularité à définir De garder des données propres de gestion Des outils de production et d’alignement permettant une gestion des données à l’unité ou par flux Des API recensées et documentées pour l’intégration des données dans les portails des producteurs et pour l’exploitation par les tiers 9
- 10. Etude de faisabilité – 2017 Trois groupes de travail ABES-BnF : ◦ Benchmark : étude comparée de 2 à 4 référentiels ou fichiers nationaux d’entités existant ◦ Cas d’usages : définition de profils – types de producteurs et rédaction des scénarios d’utilisation du FNE ◦ Alignements des données : fournir un premier corpus/périmètre de données pour le Fne par différentes études sur les alignements existants => Livrables attendus pour les Comités stratégiques bibliographiques de juin et de décembre 2017 10
- 11. Etapes suivantes 1er semestre 2018 – Propositions ABES-BnF sur la gouvernance et l’économie de production et de soutenabilité du projet Eté 2018 – validation du FNE par les tutelles? 2020/2021 : ouverture du FNE ? 11