Jabes 2012 - Tutoriel localisation des ressources électroniques dans le Sudoc
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Jabes 2012 - Tutoriel localisation des ressources électroniques dans le Sudoc - Marianne Giloux (Abes)
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- 1. Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques Marianne Giloux, ABES Tutoriel- Journées ABES – 20 juin 2012
- 2. Préalable • On ne parlera pas de catalogage des ressources électroniques • On ne parlera pas de chargement de notices de ressources électroniques Tutoriel- Journées ABES 2012
- 3. Problématique • Avec la mise en place des licences nationales, le signalement des ressources électroniques a pris une nouvelle dimension. • L’ABES cherche à mettre à la disposition des bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter le repérage, l’exemplarisation et la récupération des métadonnées de ces ressources dans les systèmes locaux. • Ce tutoriel présentera des pistes proposées par l’ABES pour répondre à ces besoins. Tutoriel- Journées ABES 2012
- 4. Sommaire • Quelles ressources ? – les livres électroniques – Les publications en série • Pourquoi une 859 ? Tutoriel- Journées ABES 2012
- 5. Les livres électroniques • Comment identifier un ensemble de livres électroniques ? – Collection – Editeur – Source – …. Tutoriel- Journées ABES 2012
- 6. Les livres électroniques • Recherche dans le Sudoc – Index collection, sources, éditeur • CHE SOU springerln* • CHE SOU frcairn? et COL repères – Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES – Ou sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) Tutoriel- Journées ABES 2012
- 7. Les livres électroniques • Exemple de traitement pour les titres « Que sais-je ?» de Cairn en vue d’une demande d’exemplarisation automatique • Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007) Tutoriel- Journées ABES 2012
- 8. Cliquer ici pour tout sélectionner Cliquer ici Tutoriel- Journées ABES 2012
- 9. Les livres électroniques Sélectionner puis copier toutes les lignes de la collection Tutoriel- Journées ABES 2012
- 10. Coller dans un nouveau document Excel Les livres électroniques Tutoriel- Journées ABES 2012
- 11. Les livres électroniques Bien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN ne soient pas supprimés par Excel automatiquement Les cellules de nombre doivent être en format « texte » Supprimer les colonnes inutiles pour l’exemplarisation automatiqueTutoriel- Journées ABES 2012
- 12. Les livres électroniques Rajouter les colonnes nécessaires pour vos données locales (Insertion colonne)Tutoriel- Journées ABES 2012
- 13. Les livres électroniques Indiquer les zones dans l’ordre du catalogage Tutoriel- Journées ABES 2012
- 14. Les livres électroniques Ajouter une nouvelle colonne juste avant l’URL, indiquer sur toutes les lignes la racine de la nouvelle URL Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Tutoriel- Journées ABES 2012
- 15. Les livres électroniques Dans une nouvelle colonne à droite entrer la formule =CONCATENER(D2;E2) Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Tutoriel- Journées ABES 2012
- 16. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Tutoriel- Journées ABES 2012
- 17. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Tutoriel- Journées ABES 2012
- 18. Les livres électroniques Enregistrer le fichier en format csv(Comma-separated values) Permet d’ajouter le caractère ; entre chaque colonne Tutoriel- Journées ABES 2012
- 19. Les livres électroniques Renommer le fichier .csv en .txt Clic droit de la souris Tutoriel- Journées ABES 2012
- 20. Les livres électroniques Ouvrir le fichier dans le bloc-notes, puis enregistrer-sous en modifiant l’encodage ANSI en UTF8 Enregistrer le fichier txt en UTF-8 Tutoriel- Journées ABES 2012
- 21. Les Publications en série • Comment identifier un ensemble de publications en série ? – Bouquet – Editeur – Source – …. Tutoriel- Journées ABES 2012
- 22. • Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES – Listes PPN/URL Les Publications en série Tutoriel- Journées ABES 2012
- 23. Collection Freedom Springer Licence Nationale Tutoriel- Journées ABES 2012
- 24. • Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES – Listes PPN/URL Les Publications en série Tutoriel- Journées ABES 2012
- 25. • Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES – Listes PPN/URL Les Publications en série Tutoriel- Journées ABES 2012
- 26. • Recherche dans le Sudoc – Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés – Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES – Où sont-elles ? Guide méthodologique – Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES – Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demande Les Publications en série Tutoriel- Journées ABES 2012
- 27. Les Publications en série Exemple de fichier d’exemplarisation automatique P.S électronique Tutoriel- Journées ABES 2012
- 28. La 859 • notices avec des url en 856 qui ne répondent pas aux consignes de catalogage : – Libre accès : 856 – Accès contrôlé : E856 • 3 solutions : On continue On ne charge plus ces URL On les charge ailleurs Tutoriel- Journées ABES 2012
- 29. La 859 On les charge ailleurs…. • Pour les publications en série : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les notices – Modification du programme d’import des notices ISSN : chargements des 856 en 859 – Au moment de l’exemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre (ex DOAJ) automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères Tutoriel- Journées ABES 2012
- 30. La 859 On les charge ailleurs…. • Pour les livres électroniques : – Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur (Cairn, Springer…) – Modification du programme d’import des notices provenant des éditeurs : chargements des 856 en 859 Au moment de l’exemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères Tutoriel- Journées ABES 2012
- 31. Le guide méthodologique: http://documentation.abes.fr/sudoc Le formulaire de demande d’exemplarisation : http://exemplarisations.sudoc.fr/ Le manuel d’utilisation du formulaire : http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.html Une procédure pour comparer des listes : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans _le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf Le site support d’Excel : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel- FX010064695.aspx?CTT=97 Quelques liens… Tutoriel- Journées ABES 2012
- 32. Des questions ? Tutoriel- Journées ABES 2012