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IdRef - Référentiel des autorités Sudoc, Calames et thèses.fr

IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application full web développée et maintenue par l’Abes.

IdRef offre la possibilité aux utilisateurs - et applications clientes - d'interroger, consulter, créer et enrichir les notices d'autorités en provenance des catalogues collectifs gérés par l'Abes (Calames, Sudoc, thèses.fr)

A quoi servent les notices d'autorité ?

Dans le monde de la documentation "traditionnelle", les notices d'autorité sont créées pour :

  • attribuer les bons documents au bon auteur
  • enrichir et normaliser l'indexation d'un document afin de le rendre accessible à l'utilisateur
  • faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

En exploitant les autorités du Sudoc , de Calames et de theses.fr , les applications clientes peuvent récupérer :

  • la notice d’autorité entière
  • la forme normalisée du nom de la personne
  • l'identifiant unique et pérenne de la notice (qui s'appuie sur le numéro PPN à 9 chiffres).

Le recours aux autorités démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent , ce qui constitue un dispositif précieux pour le développement du web de données.

Pour l’utilisateur final, il est désormais possible d'obtenir une bibliographie complète (constituée de thèses, livres, articles, cours...) en  exploitant simplement ce lien commun que constitue la notice d'autorité.

Exemple : une notice d'autorité Sudoc visible sur thèses.fr .

Pour aller plus loin...

Quatre rubriques sont disponibles dans l'onglet "Aide" de l'application IdRef :

Données personnelles

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'Abes dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (ex : date de naissance, forme de nom, pays). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés.

Cependant, si un utilisateur ne souhaite pas que figure certaines données personnelles le concernant, un formulaire d'assistance est disponible sur chaque notice IdRef - bouton "Signaler une erreur".

Via ce formulaire,  la demande est transmise au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui répond à la demande en mettant l'Abes en copie. La procédure complète est détaillée sur le guichet d'assistance ABESstp.

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