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IdRef - Référentiel des autorités Sudoc, Calames et thèses.fr

IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES.

IdRef permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, de consulter, de créer et d'enrichir des autorités des catalogues Calames, Sudoc et thèses.fr .

Principaux avantages des notices d'autorité 

  • attribuer les bons documents au bon auteur
  • enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur
  •  faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'ABES dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (date de naissance, forme de nom, pays par exemple). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés.

Cependant, si un utilisateur ne souhaite pas voir affichées des données personnelles le concernant, un formulaire d'assistance est disponible sur chaque notice IdRef : bouton "Signaler une erreur". Via ce formulaire,  la demande est transmise au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui répond à la demande en mettant l'ABES en copie. La procédure complète est détaillée sur le guichet d'assistance de l'ABES.

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

En exploitant les autorités du Sudoc , de Calames et de theses.fr , une application cliente peut récupérer la notice d’autorité entière ou bien seulement la forme normalisée du nom de la personne et surtout son identifiant unique et pérenne, le numéro PPN à 9 chiffres.

Au-delà de chaque application prise isolément, le recours à ces autorités démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent.

Au bénéfice de l’utilisateur final, il est possible de visionner la bibliographie signalée dans les catalogues et liée à la notice d'autorité (thèse, livres, articles, cours …), en consultant par exemple cette notice d'autorité également visible sur thèses.fr .

Pour aller plus loin

Quatre rubriques sont disponibles dans l'onglet Aide d'IdRef :

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