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IdRef - Identifiants et Référentiels

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Application full web développée et maintenue par l’Abes, IdRef   - Identifiants et Référentiels permet de :

  • interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée : https://www.idref.fr
  • créer et enrichir les notices d'autorités à partir des outils de signalement collectif gérés par l'Abes (Sudoc, Calames, Star)

Une politique partenariale

Activé pour Sudoc , Star , Step et Calames , IdRef a pour vocation d'interagir avec les autres applications documentaires de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Afin de développer les échanges entre les référentiels respectifs des institutions partenaires, l'Abes travaille en étroite collaboration avec :

IdRef est à la disposition des établissements et acteurs documentaires désireux de renforcer l'interopérabilité de leurs systèmes avec les référentiels internationaux, sans pour autant s'y aligner directement. Ainsi, les applications clientes peuvent récupérer pour leurs besoins propres :

  • des notices d’autorité complètes
  • les formes normalisées (ex : nom de Personne, nom de Collectivité, nom Géographique...)
  • les identifiants IdRef (uniques et pérennes, ils s'appuient sur le n° PPN à 9 chiffres de la notice Sudoc).

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

Dans le monde de la documentation "traditionnelle", la création des notices d'autorité répond à plusieurs objectifs :

  • attribuer les bons documents au bon auteur
  • enrichir et normaliser l'indexation d'un document
  • faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation
  • faciliter les accès

De par leur conception même, le recours aux autorités démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent, ce qui constitue un dispositif précieux pour le développement du web de données.

En exploitant ce lien commun que constitue la notice d'autorité, il est possible par exemple d'obtenir une bibliographie complète à partir d'environnements documentaires divers (thèses, livres, revues, articles, cours...)

Exemple : notice d'autorité Sudoc visible sur thèses.fr .

Données personnelles

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'Abes dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (ex : date de naissance, forme de nom, pays). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés. Cependant, si un utilisateur ne souhaite pas que figurent certaines données personnelles le concernant, un formulaire d'assistance est disponible au niveau de chaque notice IdRef - bouton "Signaler une erreur". Via ce formulaire, la demande est transmise au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui répond à la demande en mettant l'Abes en copie.

La procédure complète est détaillée sur le guichet d'assistance ABESstp.

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