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Présentation des missions

Ensemble, avec les réseaux, pour construire le service public des données de l'IST

L’Abes, opérateur national au service des professionnels de la documentation et de l'IST

Située à Montpellier, l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif créé en 1994 par décret interministériel afin de mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de documentation, catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur.

Gouvernance et RH

Sous la tutelle du ministère chargé de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI), l'Abes est administrée par un Conseil d’Administration . Depuis 2008, ses orientations sont réfléchies en s'appuyant sur un Conseil Scientifique . C'est principalement par le canal de la commission "Signalement et systèmes d'information" de l'ADBU que s'établit le dialogue avec les établissements documentaires de l'ESR.

Le directeur de l'Abes est nommé par le ministre pour une durée de trois ans renouvelable. Depuis le 19 septembre 2016, l’Abes est dirigée par David Aymonin.

Plus de 80 personnes composent l’équipe, principalement des personnels de bibliothèques et des informaticiens.

Consulter l'organigramme

Consulter le Bilan Social 2017

Missions de mutualisation :  signalement et accès à la documentation

En tant qu'opérateur de l’État, l'Abes met à la disposition  des professionnels de l'IST différents outils et services documentaires au bénéfice de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).

Au cœur des missions de l'Abes :  catalogues et catalogage collectifs ...

Initié en 2001, le Sudoc, catalogue collectif de l’ESR, recense les collections de 161 établissements documentaires de niveau universitaire et de recherche, soit environ 1600 bibliothèques ainsi que les collections de Publications en Série de 1400 autres bibliothèques. Différents outils bibliographiques dédiés complètent ce dispositif :

  • Calames - catalogue des manuscrits et archives de l’enseignement supérieur
  • IdRef - référentiel des autorités Sudoc 
  • Theses.fr - moteur de recherche des thèses françaises
  • BACON - base de connaissance nationale

Depuis 2010,  l'Abes assume  certaines missions nationales :

  • la normalisation documentaire : travaux de normalisation dans le secteur documentaire ; co-pilotage avec la Bnf du programme Transition Bibliographique
  • la conversion rétrospective des catalogues
  • la mission de signalement des thèses

Voir le visuel "Ensemble, avec les réseaux..."

... pour des données ouvertes et réutilisables

Suite à la décision du Conseil d’administration du 23 novembre 2012, les données produites par les réseaux de catalogage gérés par l'Abes sont sous Licence Ouverte , telle que recommandée par la mission Etalab .Cette licence permet la réutilisation libre des données, autorise leur reproduction, leur redistribution, leur exploitation - y compris à titre commercial. En revanche, elle impose de mentionner la paternité de l’information.

Suite à la publication en juin 2013 d'un rapport d’orientation par le Comité stratégique bibliographique (CSB), la BnF et l’Abes se sont engagées dans une démarche commune de redéfinition des modalités de structuration, de production et de diffusion des métadonnées de bibliothèque à l’échelon national. Objectif  : favoriser l'insertion des catalogues des bibliothèques dans le Web sémantique.

Opérateur national pour le signalement des thèses

Dans le cadre du transfert de missions entre le MESRI et l'Abes, la mission de signalement des thèses a été renforcée afin d'accompagner le développement des thèses au format numérique. En lien avec le MESRI pour des questions transversales comme celles du droit d’auteur, du droit de l’information, la mission thèses porte une vision d’ensemble pour la gestion documentaire des thèses et assure une coordination avec les partenaires institutionnels et privés. Différentes activités sont à distinguer : 

  • les activités transférées intégralement à l’Abes
    • la fourniture d’applications nationales pour les établissements de l'ESR habilités à délivrer des doctorats
    • formation professionnelle et documentation
    • normalisation et standards documentaires relatifs aux thèses
  • les dossiers du ressort du MESRI  
    • les habilitations des établissements pour la délivrance du diplôme de doctorat 
    • la tutelle des partenaires impliqués dans la diffusion et la valorisation des thèses
    • les questions juridiques, en particulier celles relatives à la propriété intellectuelle

Plusieurs applications professionnelles nationales sont à la disposition des établissements de l'ESR habilités à délivrer des doctorats :

Portage financier pour l'achat de ressources électroniques

Cette activité s'effectue dans différents cadres :

Historique

A l'occasion des 20 ans de l'Agence, une frise chronologique a été conçue pour retracer les évènements marquants de l'Agence depuis sa création.

 

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