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Département Administration Logistique Finances

Le département Administration Logistique Finances  (DALF) assure les fonctions administratives support.

Dans ce cadre, il met en œuvre la politique de ressources humaines et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Il exécute les décisions de l’ordonnateur et du comptable et coordonne la fonction achat. Il gère la politique immobilière.

 Secrétariat et Logistique

  • accueil physique et téléphonique
  • gestion du courrier
  • secrétariat de direction
  • suivi logistique des Conseils d’administration et Conseils scientifiques, de divers séminaires, des Journées ABES
  • gestion administrative des missions
  • gestion des absences et du temps de travail du personnel
  • gestion des fournitures administratives
  • suivi de l’entretien des bâtiments

Ressources Humaines, Formation continue, Veille, Documentation professionnelle

  • organisation et maintien des dossiers administratifs et carrières des personnels
  • gestion des dossiers financiers et pré-liquidation des éléments de paie
  • organisation des opérations collectives
  • gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
  • participation aux recrutements des personnels
  • organisation de l'accueil des nouveaux personnels
  • mise en œuvre des modalités de travail
  • préparation et mise en œuvre du plan de formation continue
  • information et accompagnement des agents en matière de conseil carrière, de promotion professionnelle, de formation et d’action sociale
  • mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
  • diffusion de la veille réglementaire
  • gestion du centre de documentation professionnelle
  • suivi des adhésions aux associations professionnelles
  • veille sur les domaines « bibliothéconomie » et « informatique documentaire»
  • mise en œuvre du plan d’archivage et organisation matérielle des salles d’archives

Finances, Achats et Juridique

  • mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
  • animation du dialogue de gestion
  • élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et des notes de gestion ordonnateur
  • suivi de l'exécution budgétaire et (re)programmation budgétaire, calcul d'indicateurs financiers
  • gestion et contrôle des opérations de dépenses : engagement,  certification du service fait et mise en paiement des dépenses
  • gestion et contrôle des opérations de recettes : émission des ordres de recettes, lettrage et recouvrement
  • gestion des tiers : entreprises prestataires de services, établissements publics utilisateurs, organisme partenaires
  • planification et suivi de la trésorerie
  • suivi de l'actif immobilisé et des amortissements
  • passation, suivi juridique et financier de l'exécution des marchés publics
  • gestion financière et juridique des groupements de commandes
  • mise en œuvre des procédures de contrôle interne comptable et budgétaire
  • mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement
  • mise en œuvre de la politique de dématérialisation (marchés publics, factures...)
  • élaboration et diffusion des remontées financières (comptes rendus de gestion, enquêtes nationales...)
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