Missions
L’ABES, opérateur de l’état au service des professionnels de la documentation
L’agence bibliographique de l’enseignement supérieur est un établissement public à caractère administratif créé en 1994 par décret interministériel . Placée sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur, elle est gérée par un Conseil d’Administration.
Son directeur est nommé par le ministre pour une durée de trois ans renouvelable.
Son siège est à Montpellier. Près de 70 personnes composent l’équipe, principalement des personnels de bibliothèques et des informaticiens.
L’ABES inscrit son action dans le cadre du dispositif de coordination de la Bibliothèque scientifique numérique (BSN).
Suivant les lignes structurantes de cette très grande infrastructure, elle se coordonne avec les autres opérateurs. Afin que leurs offres de service ne soient pas redondantes en fonction des communautés desservies (enseignement supérieur/recherche), chaque opérateur se concentre sur son domaine d’excellence. Pour concrétiser ce travail de coordination, l’ABES co-pilote les segments suivants de BSN :
- BSN 1 : "licences nationales" avec Couperin,
- BSN 3 : signalement
- BSN 8 : prêt et fourniture à distance de documents avec l'INIST-CNRS. Ce partenariat est la condition d’un dispositif français d’IST efficient et lisible.
Dans le cadre de la réorganisation du MESR et de son repositionnement sur le pilotage stratégique, certaines activités opérationnelles ont été transférées à d’autres opérateurs. L’essentiel des missions de l’ex-bureau des réseaux d’information scientifique et technique a ainsi été transféré à l’ABES en 2010.
- normalisation documentaire : suivi des travaux de normalisation dans le secteur documentaire, sensibilisation du réseau des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche aux enjeux de la normalisation documentaire et à la participation aux travaux des commissions de normalisation,
- conversion rétrospective des catalogues : mise en œuvre de la politique nationale de rétroconversion,
- thèses : articulation du portail des thèses avec les systèmes d’information des établissements, relations avec les établissements
- réseaux et projets coopératifs : mise en place et animation de groupes de travail, mise en œuvre de leurs recommandations
L’ABES, spécialiste du signalement et de l’accès aux documents
Les missions de l'ABES sont essentiellement la mise en place et la gestion d’outils d’informatique documentaire permettant de faciliter la tâche des établissements dans l’élaboration et le suivi de leur politique documentaire.
Des catalogues
En 2002, l’ABES a créé le Sudoc , catalogue collectif de l’enseignement supérieur qui recense les collections de 147 établissements documentaires universitaires ou de recherche.
D’autres catalogues sont venus progressivement enrichir son offre :
- Calames , mis en production en 2007 : il s'agit du catalogue des manuscrits et archives de l’enseignement supérieur
- Signets des universités , mis en production en 2009 et réalisé en collaboration avec le Cerimes : il s'agit d'une base de sites web sélectionnés par les bibliothèques de l'enseignement supérieur et la recherche
- Numes , mis en production en 2009 et réalisé en collaboration avec le TGE Adonis : il s'agit de l'inventaire des corpus numérisés de l'enseignement supérieur
- IdRef , mis en production en 2011 : il s'agit du référentiel des autorités Sudoc
Licence d’utilisation des données
Le Conseil d’administration du 23 novembre 2012 a retenu la Licence Ouverte de la mission Etalab (France)
pour les données produites par les réseaux ABES. Cette licence permet la réutilisation libre et gratuite des données. Elle autorise leur reproduction, leur redistribution, leur exploitation, y compris à titre commercial en les combinant ou en les incorporant avec d’autres informations ou produits.
Elle impose simplement de mentionner la paternité de l’information (clause d’attribution).
Cette licence s’applique aux seules notices produites par les réseaux ABES. Elle ne peut pas s’appliquer aux notices dérivées de bases externes auxquelles s’applique la licence du producteur de la base. L’ABES s’attachera toutefois à obtenir l’autorisation de ces tiers pour la libre réutilisation de leurs données, dans le cadre de la Licence Ouverte. C’est seulement dans l’hypothèse où elle essuierait un ou des refus qu’elle d’adaptera la licence afin de tenir compte des droits de propriété intellectuelle détenus par les tiers ayant refusé la Licence Ouverte.
Les modes d’accès permis par l’ABES sont les suivants : service Z3950, Web service SRU, service Web d'accès aux notices bibliographiques en RDF et en MARC, Dump (extraction en masse, en RDF et en MARC), moissonnage OAI-PMH, etc.
La Licence Ouverte est recommandée par la mission Etalab , chargée sous l’autorité du Premier ministre d’ouvrir le plus grand nombre de données publiques des administrations de l’Etat et de ses établissements publics.
Rapport d'orientation pour le comité stratégique bibliographique
Le Comité stratégique bibliographique a publié un rapport d’orientation.
Ce Comité réunit la Bibliothèque nationale de France (BnF), l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) et leurs tutelles ministérielles respectives.
Ce document dresse un état des expérimentations et des réflexions en cours au sein des deux établissements pour préparer l'avenir des catalogues. La BnF et l’ABES s’engagent dans une démarche commune de redéfinition des modalités de structuration, de production et de diffusion des métadonnées de bibliothèque à l’échelon national, afin notamment de favoriser l'insertion des catalogues des bibliothèques françaises dans le Web sémantique.
Des ressources électroniques
L’ABES achète des ressources électroniques pour les universités et EPST dans le cadre de groupements de commande. Elle gère également les licences nationales.
L'opérateur national pour les thèses
Autre secteur où s’investit l’ABES : les thèses électroniques avec l’ouverture en 2007 de l'application Star , dispositif national de signalement, de dépôt et d’archivage pérenne aujourd’hui déployé dans deux tiers des établissements habilités à délivrer des doctorats.
Après avoir géré, depuis janvier 2010, le Fichier central des thèses (FCT), l’ABES a mis en place en octobre 2011 l'application Step (Signalement des thèses en préparation), dont les données sont accessibles au public via le portail theses.fr
