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Rétroconversions

Depuis le 1er septembre 2010, l’ABES coordonne au plan national les projets et la mise en œuvre des opérations de conversion rétrospective dans les catalogues nationaux que sont le Sudoc et Calames. Pour assurer ce rôle de pilotage, l’ABES est amenée à fournir une expertise tant méthodologique que financière, technique et bibliothéconomique aux établissements déployés dans le réseau Calames.

Calames et la rétroconversion

Le catalogue collectif Calames a été alimenté à son ouverture en 2007 par la conversion rétrospective des volumes du CGM relevant des établissements du MESR, et par l’intégration des notices issues de la base PALME. Le projet de rétroconversion initiale s'est achevé en janvier 2008, avec la livraison des fichiers XML conformes au format EAD. Les spécialistes des manuscrits et archives du réseau ont ensuite pu mettre à jour leurs notices et en créer de nouvelles dans Calames : le MESR puis l’ABES encouragent financièrement ces opérations de rétroconversion qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds jusque là sous-exploités faute de moyens, de formation ou d'outils.

Toute conversion rétrospective de masse est exclue dans Calames, du fait de l’extrême hétérogénéité des formes (registres, catalogues, fiches) et des formats (notices sous word, excel, filemaker, en Unimarc, Marc 21 et parfois déjà en EAD).

Les engagement de l'ABES

En tant que coordonnateur au plan national des opérations de conversion rétrospective, en 2011, l'ABES :

  • établit un plan pluriannuel et définit des priorités pour les années à venir, au regard notamment des résultats de l’enquête « Patrimoine » lancée par le MESR en 2008
  • a soutenu financièrement en 2010 et 2011 des projets de rétroconversion dans Calames portés par des établissements du réseau
  • lance un appel à projets pour les rétroconversions dans Calames en 2012

Appel à projets 2012

L’ABES continue d’encourager financièrement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. Le 1er décembre 2011, l’ABES lance auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 31 janvier 2012. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2012 par l’envoi d’une convention. Le versement de la somme prévue s’effectuera après le retour à l’ABES d’un exemplaire signé de la convention, accompagné d'une facture.

Pour toute information complémentaire, merci de passer par le guichet d'assistance Calames .

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