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Adhérer au réseau Calames

Le réseau Calames a pour vocation d'accueillir :

  • l'ensemble des établissements de l'Enseignement Supérieur et Recherche (ESR) qui conservent des manuscrits et des archives. Ce périmètre englobe les bibliothèques universitaires ainsi que les bibliothèques de grands établissements (par exemple le Muséum national d'histoire naturelle ou l'Institut de France) ou les bibliothèques de recherche
  • d'autres types d'établissements comme par exemple les sociétés savantes, à condition qu'un partenariat ait été mis en place avec une bibliothèque du périmètre de l'ESR, qui parraine l'établissement intéressé. Ce parrainage peut prendre différentes formes (convention de dépôt ou de don, aide technique...)

Modalités

Les établissements souhaitant adhérer au réseau Calames sont invités à transmettre une demande officielle à l'Abes au cours du premier trimestre de l'année civile. A réception de ce courrier, un questionnaire est adressé à l'établissement (renseignements administratifs, description des archives et manuscrits conservés, niveau de formation du personnel...). La date limite pour la réception de ces éléments est fixée au 15 mars.

L'examen des candidatures intervient lors du Conseil d'administration de l'Abes (avril ou mai)  pour un déploiement dans le réseau Calames l'année suivante.

Si la candidature est acceptée, les établissements sont invités à :

  • préparer leur entrée en production (ex : formations au format EAD si nécessaire)
  • désigner un Correspondant Calames
  • signer une convention avec l'Abes pour l'utilisation et la facturation de la/des licence(s) XMetal utilisée(s) pour produire dans Calames

Une formation de deux jours à destination des personnes en charge du catalogage des archives et manuscrits dans l'établissement est ensuite dispensée par l'Abes,

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