Repères historiques

De 2002 à 2008, l'ABES a pris part au projet de rétroconversion du Catalogue Général des Manuscrits des Bibliothèques Publiques de France (CGM), que la BnF a piloté pour le compte du Ministère de la Culture et du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Le projet de rétroconversion s'est achevé en janvier 2008, avec la livraison des fichiers XML conformes au format  EAD .

Les 70000 pages du catalogue ont été numérisées puis encodées en EAD. A la demande du MESR, l'ABES a coordonné le travail de reprise pour 20% de cet ensemble, en s'appuyant sur l'expertise et l'implication d'une quinzaine de bibliothèques de l'Enseignement Supérieur.  Ces établissement ont travaillé sur environ 36000 notices, qui ont bénéficié de traitements particuliers par rapport au reste du CGM (spécifications plus détaillées, interventions manuelles), afin d'obtenir une structuration plus fine et d'améliorer la recherche. En 2006-2007, un second noyau est constitué avec la conversion en EAD du répertoire Palme (Répertoire de manuscrits littéraires français contemporains).

Les spécifications détaillées du projet ont été rédigées en étroite collaboration avec un groupe d'experts délégués par les bibliothèques. Les deux volets (public et professionnel) de l’application, qui s’articulent l’un avec l’autre, ont été conçus et développés par l’ABES entre juin 2006 et novembre 2007, en s’appuyant sur des outils et des technologies génériques.

L’interface publique a été mise en service le 1er décembre 2007. Au printemps 2008, le premier cercle d'établissements déployés dans Calames, auquel se sont joints la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet et la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine, ont pu commencer à mettre à jour les notices CGM et Palme via l’outil de catalogage.

Un catalogue en évolution

Le groupe de travail Calames, qui a d’abord eu vocation à se prononcer sur les questions de métadonnées EAD, contribue également aux évolutions techniques de l’interface publique et de l’outil de catalogage (propositions, tests, suivi des problèmes techniques…). Il réunit des professionnels issus des établissements du premier cercle et de l’ABES.
En plus de l’enrichissement des données issues des rétroconversions nationales CGM et Palme, Calames permet à des bibliothèques ou à des services d’archives, intégrés par « cercles » annuels, de cataloguer en EAD et de valoriser des fonds souvent sous-exploités faute de moyens, de formation ou d'outils.

Les établissements déployés remplissant certaines conditions ont la possibilité de demander auprès de l’ABES des aides financières pour la conversion rétrospective de leurs inventaires .

A ce jour, une cinquantaine d’établissements sont représentés dans Calames. Tous leurs fonds ne sont pas encore signalés dans le catalogue ; de nouvelles notices et de nouveaux inventaires sont enrichis et publiés chaque jour.

Pour en savoir plus…

Vous pouvez aussi consulter :

• les numéros 48 et 49 de la revue trimestrielle Arabesques.
• le blog de Calames qui a pour vocation d'éclairer les coulisses techniques du projet Calames.

Contact : manuscrits@abes.fr