Si l’application Périscope a été conçue particulièrement pour les besoins des gestionnaires de plan de conservation partagée, elle concerne par extension tout professionnel spécialisé dans la gestion de périodiques référencés dans le Sudoc.

L’application ne permet pas la création ou la modification de données.

Rechercher les différents états de collection d'un titre de périodique 

L'application est divisée en trois onglets, ou écrans :

• un écran Recherche
• un écran Résultats
• un écran Titre

L’utilisateur peut effectuer des recherches sur des critères de localisation (plan de conservation partagée, bibliothèque (RCR)) et sur des critères bibliographiques (titre, numéro ISSN, numéro Sudoc PPN). Il peut ensuite visualiser et comparer les états de collection disponibles pour un titre après l'avoir sélectionné dans l'onglet Résultats.

Comparer les collections

La particularité de Périscope est de permettre grâce à des codes couleur l’identification du statut d’une collection dans l'écran Titre :

• Bleu : collection sans information de lacune
• Orange : état de collection où des lacunes ont été renseignées
• Gris : incohérence entre les informations chronologiques renseignées dans la notice bibliographique, et les informations présentes dans l'état de collection

Si l’utilisateur clique sur une de ces frises chronologiques, il obtient alors plusieurs informations textuelles :

• l'intitulé du PCP (Plan de Conservation Partagée) si cette information a été saisie dans l'état de collection
• l'intitulé de l'établissement ayant exemplarisé ce périodique, ainsi que le numéro RCR de cet établissement
• l'état de collection, avec ou non les lacunes renseignées

Une barre de synthèse permet enfin de savoir si l'addition de tous les états de collection affichés dans l'écran Résultats couvre la période de publication du périodique.

Celle-ci peut donc être :

• Rouge, si des séquences chronologiques sont manquantes après la synthèse de tous les états de collection affichés
• Verte, si nous voyons sur l'écran une synthèse complète

Cliquer sur la ligne de synthèse donne une information sur cette complétude de la collection.

Sauvegarder les résultats

A la suite de ses recherches, l’utilisateur peut :

- sauvegarder sous la forme d’une URL sa requête

- exporter sous format tabulé les états de collection sélectionnés à l’écran

Pour aller plus loin 

Vous trouverez dans l'aide en ligne le détail de l'application et de ses fonctionnalités.

Le guichet d'assistance de l'ABES est également là pour répondre à toutes vos questions sur cette application.