Actuellement activé pour STAR , STEP et Calames IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Les notices d'autorité

Une notice d'autorité peut décrire un sujet, une personne, une collectivité, une famille, un nom de marque, un nom géographique ou le titre normalisé d'une œuvre. La notice d'autorité sert ainsi à identifier de manière univoque le(s) contributeur(s) et le(s) sujet(s) d'un document catalogué.

Les trois principaux avantages des notices d'autorité sont :

• de bien attribuer les bons documents au bon auteur

• d'enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur

• de faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

En exploitant les autorités Sudoc, une application cliente peut récupérer la notice d’autorité entière ou bien seulement la forme normalisée du nom de la personne et surtout son identifiant unique et pérenne, le numéro PPN à 9 chiffres. Au-delà de chaque application prise isolément, le recours aux autorités Sudoc démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent.

Au bénéfice de l’utilisateur final, il est possible d’obtenir une vue consolidée de toutes les contributions d’un chercheur ou d’un enseignant : en un clic, toute la bibliographie signalée dans les catalogues et liée à la notice d'autorité est visible (thèse, livres articles, cours…), comme par exemple avec cette notice d'autorité , également visible sur theses.fr .

Pour aller plus loin

Quatre rubriques sont disponibles dans l'onglet Aide d'IdRef :

• un lien direct vers ABESstp , le guichet d'assistance de l'ABES pour consulter la FAQ et poser des questions sur tout ce qui concerne IdRef

• un accès à l'Aide en ligne mise à jour régulièrement

• les Règles de description des autorités  pour tout savoir sur les règles de catalogage des notices de type personne, collectivité, sujet ... dans le SUDOC

• une Aide pour les développeurs décrivant les moyens par lesquels une application cliente peut interagir avec IdRef

Vous pouvez également retrouver toute l'actualité d'IdRef sur Punktokomo , le blog technique de l'ABES.