IdRef

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IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES.

IdRef permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, de consulter, de créer et d'enrichir des autorités des catalogues Calames, Sudoc et Thèses.fr .

 

Actuellement activé pour les catalogues Thèses.frSudoc et Calames , et, les applications STAR et STEP , IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Les notices d'autorité

Une notice d'autorité peut décrire un sujet, une personne, une collectivité, une famille, un nom de marque, un nom géographique ou le titre normalisé d'une œuvre. La notice d'autorité sert ainsi à identifier de manière univoque le(s) contributeur(s) et le(s) sujet(s) d'un document catalogué.

Les trois principaux avantages des notices d'autorité sont :

  • de bien attribuer les bons documents au bon auteur
  • d'enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur
  • de faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'ABES dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (date de naissance, forme de nom, pays par exemple). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés. Si vous ne désirez pas voir affichées des données personnelles vous concernant, merci d'utiliser le formulaire d'assistance disponible sur chaque notice IdRef : bouton Signaler une erreur. Ce formulaire enverra la demande au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui devra vous répondre en mettant l'ABES en copie. Toute la procédure est détaillée sur le guichet d'assistance de l'ABES.

Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique

En exploitant les autorités du Sudoc , de Calames et de Thèses.fr , une application cliente peut récupérer la notice d’autorité entière ou bien seulement la forme normalisée du nom de la personne et surtout son identifiant unique et pérenne, le numéro PPN à 9 chiffres.

Au-delà de chaque application prise isolément, le recours à ces autorités démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent.

Au bénéfice de l’utilisateur final, il est possible de visionner la bibliographie signalée dans les catalogues et liée à la notice d'autorité (thèse, livres articles, cours …), en consultant par exemple cette notice d'autorité également visible sur Thèses.fr .

Pour aller plus loin

Quatre rubriques sont disponibles dans l'onglet Aide d'IdRef :

  • un lien direct vers ABESstp , le guichet d'assistance de l'ABES pour consulter la FAQ et poser des questions sur tout ce qui concerne IdRef

Vous pouvez également retrouver toute l'actualité d'IdRef sur Punktokomo , le blog technique de l'ABES.

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