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IdRef - Identifiants et Référentiels pour l'ESR

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Application nationale développée par l’Abes, IdRef  - Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche - est à la disposition des établissements désireux de renforcer l'interopérabilité de leur système d'information en s'appuyant sur des référentiels internationaux, sans pour autant s'y aligner directement.

A cette fin, les applications clientes peuvent récupérer pour leurs besoins propres :

  • les notices d’autorité complètes
  • les formes normalisées (ex : nom de Personne, nom de Collectivité, nom Géographique...)
  • les identifiants IdRef (uniques et pérennes, ils s'appuient sur le n° PPN à 9 chiffres de la notice Sudoc).

IdRef dispose des fonctionnalités suivantes :

  • interrogation et consultation des notices d'autorité
  • création et enrichissement des notices d'autorités à partir des différents outils de signalement gérés par l'Abes (Sudoc, Calames, Star)

En savoir plus

Autorités et référentiels

Dans l'univers de la documentation, les notices d'autorité répondent à plusieurs objectifs :

  • désambiguïser :afin d'attribuer les bons documents au bon auteur
  • enrichir et normaliser l'indexation d'un document
  • faciliter le travail des professionnels de l'information
  • faciliter l'accès aux informations en exploitant ce lien en commun afin d'obtenir une bibliographie complète à partir d'environnements documentaires divers (thèses, livres, revues, articles, cours...). Exemple d'une notice d'autorité Sudoc visible sur thèses.fr .

Ainsi, le recours aux notices d'autorité démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent, ce qui constitue un dispositif précieux pour le développement du Web de données.

Partenariats et réutilisation

Activé pour Sudoc , Star , Step et Calames , IdRef a pour vocation d'interagir avec les autres applications documentaires de l'ESR français. Il est utilisé notamment par :

Données personnelles

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'Abes dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (ex : date de naissance, forme de nom, pays). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés. Cependant, si un utilisateur ne souhaite pas que figurent certaines données personnelles le concernant, un formulaire d'assistance est disponible au niveau de chaque notice IdRef - bouton "Signaler une erreur". Via ce formulaire, la demande est transmise au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui répond à la demande en mettant l'Abes en copie.

La procédure complète est détaillée sur le guichet d'assistance ABESstp.

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